岁月流逝,岁月无声,你的青春注定在加班中耗尽吗?
如何提高办公室效率,摆脱加班命运?
关于常驻加班族,我来救你们。
今天,我们将分享Word批处理技术,以便掌握肉眼可见的提高速度技术。
第一,大规模替换括号
如果要在文件中突出显示的内容上加上括号,忙了半天,老板以一票否决了。这个括号不好看,都换成实心方形方括号[],文件里有几百个圆括号充满眼泪吗?
事实上,用[]替换()批次非常简单。直接使用“查找和替换”功能即可。
操作方法:
只需按键组合[Ctrl H]打开“查找和替换”对话框,单击“更多”,然后选择“使用通配符”以查找内容:(*),[\1]。
批量替代括号
胡,处理结束了,我会发给老板的。老板回答说。请考虑一下。不需要括号。或者直接把字体颜色换成红色。(大卫亚设)。
呃,你很乱吗?算了,做吧。
上述原则是,通过替换内容删除括号,然后将字体设置为红色即可。
查找内容:[(*)],替换为:\1,眼球颜色红色
大量删除括号
二、放置上标下标
像一些试卷、报价单一样,我们经常需要在单位:,等文本上上下下标。
一般来说,我们不逐个输入,而是直接输入m2,然后均匀显示成批2。
操作方法:
1、按键组合[Ctrl H]打开“查找和替换”对话框,单击“查找内容:m2、替换为:m#、全部替换”。
2、再次替换,查找内容:#,替换内容:2、上标,全部替换。
批次上标
三、标题样式的大量更新
如果100个段落标题样式都设置为标题1,那么在更改其中一个段落标题样式时,如何快速均匀地更改其他99个标题样式?
操作方法:
将光标放在已更改的标题上,单击“开始”——“样式”,在标题1样式上单击鼠标右键,然后选择“更新标题1以匹配选择”
批量更新标题格式
以上内容在所有标题中使用样式。如果所有标题都不使用样式,如何将其中一个标题的文本格式成批应用于另一个标题?
也许很多小伙伴可以双击“形式刷”,重复刷、刷、刷。如果有几十、几百个以上需要更改的地方怎么办?
在这种情况下使用形式刷是不可取的。正确的操作应该这样做。
操作方法:
选择已设置的标题,按[Ctrl Shift C]组合键复制格式,将光标放置在其他标题之一,单击“开始”——编辑——以选择格式相似的文本,然后按[Ctrl Shift V]组合键粘贴格式。
格式复制/粘贴
四、照片的大量提取
如果朋友一起旅行的照片都整理成文件发给你,怎么能大量提取文件中的照片呢?
我们可以通过以下两种方法实现。
1、保存为网页方法
操作方法:
[F12]另存为,选择文件类型“web页”,将文件保存到桌面,返回桌面,将创建与文档同名的HTML文件和文件夹。打开文件夹后,可以看到文档中的所有图片都已保存。
以网页方法保存
2、更改文件格式方法
操作方法:
在文件夹中找到Word文档,按[F2]重命名,文件扩展名为.如果直接更改为rar,Word文档将使用扩展名.成为rar的压缩文件,在解压缩文件的文件夹中找到\word\media,打开找到的文档中的所有图片
如何更改文件格式
好了,今天我将在这里分享Word批处理技术的内容。学了吗?如果你有更好的技巧,欢迎下面的留言。希望你喜欢“稻客的话”。请为我们称赞,守护我们,掌握更多的办公技能。