你做了海事工作中常见的公文吗?在办公室工作几年的朋友,居然有人不知道公文的形式和规范,你还不要说。(莎士比亚)。
我整理了13张画,详细地告诉了我如何设置公文格式和写作规范。记住藏品预备!
1、单词页面设置要求。
页边距分别为3 . 7厘米、3 . 5厘米、2 . 8厘米和2 . 6厘米,纸张方向为纵向,大小为A4(21*29.7)。
字体设置仿宋、大小3号普通、页眉和页脚设置奇偶页面、页眉边距1.5厘米、页脚边距2.5厘米。
进入文档网格并选择指定的行和文字网格。设置每行28个字符,每页22行。
这样,以3号仿宋字体为基准,每页22行28个汉字为基准,设定为国家标准。
仔细看下面5幅画的设定值。
2、插入页码要求
页码位置位于页面底部(页脚中),并与“外部”对齐。
页码数字格式为-1-、-2-.页码设置为4号,字体为宋体的阿拉伯数字。
奇数页的页码设置为右侧空白汉字,偶数页的页码设置为左侧空白汉字。
3、文字制作。
文豪有三门,即上文、厦门和行文,其尺寸和字体的要求是不同的。
在平行门或厦门、文豪3号仿宋、中间标记、发文机关标志下的空白两行位置编制。
上文、文豪三号仿宋、左斌一个字的街道、发行人三号仿宋、发行人姓名三号楷书、禹斌一个字的街道、发文机关标志下的空白两行位置上编制着。
4、正式文件正文排版。
标题,2号小表松字体,中间标记,组成及红色分割线下空白两行位置。
朱松机关,3号仿宋字体,左额定值,冒号使用全角,编排和标题下空行的位置。
正文,3号仿宋字体。
正文标题结构用“1,(1),1,(1)”表示,1级标题3号黑体,2级标题3号楷体,3级和4级,正文都使用3号仿宋。
附件,3号仿宋字体,正文下放置一行空白,左侧空白汉字两个字,“附件”一词后不显示全角冒号和附件名称,附件名称后不显示标点符号。
发文机关签名,3号仿宋本身在最后一行的正文内容中占据了3个空行的位置。
成文日期在中间编排,3号仿宋字体,发文机关下右侧空白汉字4个字。
印章以城门日期为中心,按下了城门日期。
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