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【word怎么按顺序编码】Word自动编号这么好。你知道吗?

Word包含很多并列列出的条例内容,为了便于阅读,请在内容和标题前加上编号。

很多不熟悉Word的人习惯于手动输入号码,因此文档中存在隐藏的危险。每次调整内容时,都要再次整理所有后续号码。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),Northern Exposure)。

这样费时费力、毫无意义的事其实完全可以避免。就是使用Word的自动号码。

使用Word自动编号的方法非常简单。选择文本并单击“开始”选项卡上的“编号”按钮即可。

这将使用自动编号文本。如果在中间删除内容或上下调整顺序,后续编号将自动更新。不再需要手动修改~

而且,如果想在号码中间挂断,就要从1开始编号。将光标放在编号上,单击鼠标右键,然后选择“从1重新开始”,可以从1重新编号。

而且,如果想使编号格式更加完美,例如,编号是“第一条、第二条……”如果想要的格式,该怎么办?(莎士比亚)(美国电视剧《Northern Exposure》)。

选择文本单击“编号”下拉三角形按钮“定义新的编号格式”在阴影编号1之前或之后手动输入“第一个”和“条”即可。

使用Word自动编号很简单,效果很明显,但有一个明显的缺点。只要文本使用自动编号,编号和文本就会相距很远,不知道如何调整。(大卫亚设)。

实际上,用“标尺”调整“悬挂缩进”即可。

Step1:单击“视图”,然后选择标尺。

Step2:选择文本并拖动标尺上的“悬挂缩进”光标(中心向上三角形光标)即可。

移动的图片如下。

这些都是在没有号码的正文中应用自动编号。

编辑Word时,如果条例中指定了手动编号,如何快速地将手动编号改为自动编号?

此处必须使用“垂直选择”功能。

众所周知,Word可以通过拖动鼠标水平选择文本。不太清楚的是,按住Alt键并拖动鼠标可以垂直选择文本。

Step1:按住Alt键并拖动鼠标,垂直选择法规前面的手动编号。然后按delete键删除。

Step2:再次选择文本,然后单击“编号”下拉按钮选择编号样式。

以上是与大家分享的内容。希望对你有帮助!

(资料来源:工作乐趣)

关于作者: luda

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