有时下载的一些资料中标点符号的使用会出现非常不规范的问题。例如,正文中的许多引号是英语半角状态的直引号(''),明明是中文字符,却使用英语状态的引号。一般来说,这些引号应该修改为中文引号(“”),但一眼看去,要更改全文真是一件伤脑筋的事。
因此,Word提供了一种使用查找和替换功能快速完成此任务的快速方法。
具体操作方法如下:
(1)首先单击“文件”-“选项”命令打开“Word选项”对话框,然后单击“校正”选项卡上的“自动校正选项”按钮打开“自动校正”对话框。
(2)按[Ctrl A]选择所有文本,然后按[Ctrl H]打开“查找和替换”对话框。选择“替换”选项卡,然后在“输入查找内容”框中输入('(*)')。
(3)单击“高级搜索”打开下拉选项,然后选择“使用通配符”。在“输入替换内容”框中输入(“\ 1”)。
(4)然后单击“全部替换”按钮,可以将英语状态的引号全部替换为汉语状态的引号。然后弹出“更换完成”提示框,只需单击“确定”。
很简单的小技巧,如果学了,最好记在脑子里。下次再遇到这样的问题,就不用再心塞了!