作家李雪龙被调离Word联盟。
进入文件夹后,想找到自己想要的那个文件,但发现了各种乱七八糟的文件,用眼睛扫了,但始终很难找到。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》)如果相信所有的事务族都有过这样的经历,该怎么办?如何快速有效地找到自己想要的文件?今天李老师来和大家分享各种小技巧,帮助你在一堆文件中快速有效地找到想要的文件。(大卫亚设)。
将文档另存为缩略图
默认情况下,文件夹中的所有文档都显示Word文档的图标,但如果Word文档显示为缩略图,图片是文档的内容,则可以帮助您快速找到所需的文件。如上图所示,第一行用图标表示主Word文档,下一行是我设置为以缩略图显示的文档。这样一眼看不是更好吗?
如何设置?首先打开文档,使用其他名称保存,重命名,然后选择“保存缩略图”。很简单!
不打开文档也能看到内容
如果通过单击文件夹中的“组织”-“布局”选择“预览窗格”,则只需选择其中一个文档,即可在右侧预览文档的内容。双击Word文档,无需打开即可查看内容。我相信在寻找想要的文件的你身上
搜索所需文档
文件夹右上角有搜索过滤器功能,只需输入所需文件名即可快速找到所需文件。