对于现在的上班族来说,工作中的很多文件都是电子版的,对于非常重要的电子版文件来说,如果文件的重要性很高,这时只有加密保存文件,才能使文件更加安全。尤其是一些财务方面的文件,可能会觉得安全到迫不及待地加密保存所有文件。(大卫亚设,《美国电视剧》、《金融》、《金融》、《金融》、《金融》、《金融》、《金融》、《金融》、《金融》、《金融》)
但是,要加密所有文件,就得一步一步地加密,一步一步地加密文件。 一步一步来,那么有更快的加密方法吗? 答案当然有。仅使用Word中的宏功能,只需单击一下即可加密文档。那到底怎么运营呢?下面和小编一起学习吧。希望对大家有帮助。(大卫亚设)。
第一步是在计算机桌面上找到WPS程序,双击打开,然后创建新的空白文档。
第二步,进入文件,我们先在文件中任意输入几个字母,然后保存。
第三步,在工具栏中找到“开发工具”选项卡,单击“打开”,然后单击下面选项中的“宏”功能。
在第三步中,将弹出“宏”相关窗口,在窗口的“宏名称”中输入“快速加密”,然后单击右侧的“创建”按钮。
第四步是进入VBA的代码编辑区域,在界面的光标处粘贴下面框中的红色代码。然后单击界面左上角的“保存”按钮,保存并关闭窗口。
这里需要注意的是代码的Password=“这里是文档的开放密码。”WritePassword=“此处文档的修改密码”。这里需要的密码都可以根据自己的需要设置。
步骤5,返回文档界面后,我们继续单击“开发工具”选项卡下的“宏”功能,进入“宏”窗口,然后运行刚才输入的“快速加密”的宏。
在第6步中,保存、关闭并重新打开此文档。然后出现“文档已加密”消息。此时必须输入文档的打开密码。
步骤7。然后,要正常打开文档,必须输入文档的修改密码。
此后,如果有其他重要文档需要加密,则只需单击一下“快速加密”宏即可加密多个文档,并轻松、快速、高效地加密。
以上是一次加密数百个Word文档的方法的小摘要。平时也要加密重要的文档,如果文档太多,请尝试这篇文章教你的方法。很快很方便,但这里有一个缺点。密码相同。但实际上,它免除了多份文件的密码。自己不记得了。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。