写论文、说明书、大篇文章等时,对形式有非常严格的要求。文章篇幅太大,题目太多,改变格式很麻烦,效率很慢!最痛苦的事赶不上变化!突然通知改变形式,那真是碰壁了!
那么如何提高效率呢?小编教大家五招!
1、形式刷
这个功能应该是大多数人使用的,非常方便~短文~
通过在Word窗口左上角找到“格式刷子”,选择已更改格式的文本,然后选择需要更改格式的文本,可以快速修改格式~
您可以按两下「格式笔刷」来重复这个动作!
2、系统默认样式。
Word系统包含多种风格的功能,可满足我们基础的日常需求!
如果需要应用格式,请选择右上角的“样式”,选择文本,然后单击所需的样式。
3、修改系统样式。
如果系统附带的表格中没有你想要的东西,就会有一些出入~不要担心!可以根据现有样式直接修改~适当的调整~
直接右键单击,找到“修改”,设置为需要的即可!
4、自定义样式
如果不确定样式是否是您想要的,并且不想来回检查,则可以自定义自己的样式。首先展开所有样式,选择“创建样式”,设置字体大小,然后直接应用于后续文本即可~
5、选择类似的格式。
格式全部修改后,发现了错误!怎么办?
不需要一个一个地重新修改~太累了!
右上角的“选择”-直接找到“选择类似格式的文本”,只需单击一下即可替换。
这样,以后就不用再害怕改变形式了!你学了吗?