在实际工作中,为了使数据更加直观,往往可以对数据进行排序,通过排序瞬间整理杂乱的数据。那么,你熟悉Word序列吗?说实话,很多办事人员平时在工作中接触最多的应该是excel排序。大多数人不知道沃德也有这个排序功能。
事实上,Word的排序功能除了简单地根据列执行升序或降序外,还有自定义排序和按条件排序。例如,可以按类型分为数字、笔划、拼音、日期排序等。
今天,小编带你了解Word排序功能,下面的文章希望得到大家的帮助。
1、数字排序
例:如何将下表中的总分数据从高分排列到低分?
(1)选择总分类,然后单击“布局”-“数据”-“排序”按钮。
(2)打开“排序”对话框,将“总分”设置为主键,选择“数字”类型,选择“降序”,然后单击“确定”按钮。这样就完成了数据的排序。
2、按笔划排序
例:如何将下表的一半按1班、2班按后式排列?
(1)选择要对齐的文本,然后单击“布局”-“数据”-“对齐”按钮。
(2)打开“排序”对话框,将类型设置为笔划,选择升序,然后单击“确定”按钮.这样就完成了数据的排序。
提示:对名称排序时,Word中的笔划排序将根据前缀中的笔划数进行排序。如果前缀相同,则根据第二个字母的第三个字母排序;如果笔划相同,则根据字形的结构排序。首先是左右、上、下、整体。
3、按拼音顺序排序
例如,在一些会场或颁奖典礼等场合,有时需要根据姓氏的发音(即他们姓名的开头字母)依次排列姓名,怎么办?
(1)选择要对齐的名称,然后单击“开始”-“段落”-“对齐”按钮。
(2)打开“排序”对话框,将“类型”设置为“拼音”,选择“降序”,然后单击“确定”按钮,完成数据排序。
4、按日期排序
例如,在一些段落或表中,如何按升序排列日期时间?
(1)按住[Alt]键并拖动鼠标,选择要垂直对齐的日期,然后单击“开始-[段落]-[对齐]”按钮。
(2)打开“排序”对话框,将“类型”设置为“日期”,选择“升序”,然后单击“确定”按钮,完成数据排序。
好了,今天的教程到此为止。事实上,Word排序本身很简单。如果有什么问题,可以在下面留言。