luda 有时候，我们发给别人的Word文档只需要修改其中的一部分，包括租赁合同中的房屋承租人信息、购买清单上的数量信息。这种文件中的其他信息一般不允许对方修改。通过Word的表单域功能，我们可以轻松地达到这个目的。
文本字段控件——指定字符的修改区域
文本域控件必须在Word(本文档为2016版)的“开发工具”选项卡中使用之前打开。在Word主界面中，单击“文件选项”打开“Word选项”对话框的“自定义功能区”分支，选中右侧列表框中的“开发工具”复选框，然后单击“确定”按钮(图1)。
然后，打开需要自定义字符修改区域的Word文档(图2)，定义需要修改字符的特定位置(例如“以下“甲”的右侧)，在“开发工具”选项卡上单击“现有工具”按钮，然后选择“文本字段”控件。复制控件并在需要自定义修改区域的其他位置执行粘贴操作即可。
提示：如果需要提醒文本字段控件中要填充的内容，请双击该控件以打开“字符表单字段选项”对话框，在默认文字下的文本框中输入相应的提示信息(例如“填充承租人姓名”)，Word的相应自定义修改区域中将显示提示消息。
添加完文本域控件后，单击“开发工具”选项卡上的“编辑限制”按钮以调用“编辑限制”面板(请参见图2右侧)，选中“文档中仅允许此类型的编辑”复选框，选择“填充表单”，然后单击“编辑限制”
这样，本示例中显示的文档只能在文本字段所在的位置修改相关文本内容，不能在其他位置修改文字。
组合框——文本输入限制
对于修改Word文档中的某些文本，有时要求对方只能从几个替代文本中选择一个，这一点更为严格。在这种情况下，可以通过Word中的组合框完成。
打开需要限制文字输入的Word文档(图3)，在需要限制文字输入的位置(图3所示“打印纸”右侧的单元格)的“开发工具”选项卡上，单击“现有工具”按钮，然后选择“插入组合框”。
双击组合框打开“下拉表单域选项”对话框(图4)，在下拉下方的文本框中输入组合框的第一个选项，然后单击“添加”按钮完成添加操作。最后，您可以完成组合框中其他选项的添加，然后单击“确定”按钮。
提示：为每个下拉选项设置组合框也支持复制和粘贴操作。
添加完所有组合框后，如上图所示，选中“仅允许在文档中编辑此类型”复选框，选择“填写表单”，然后在Word中添加密码。这样，您就可以单击图3所示的“办公用品采购列表”中的相关下拉箭头，从弹出式下拉菜单中选择相关选项。在此位置，除了组合框选项外，不能输入字符。