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【怎么在word搜索合同】Word两份文件很快就找到了不同的东西。这两种方法最快。

单位办公室每天都和大量的Word文件打交道。例如,您可能需要同时打开两个或更多文档并同时工作。经常检查同一文件修改前后的差异。这个时候你是怎么做的?

我猜大多数小伙伴都这么做了。

你中奖了吗?如上所示,打开两个文档,缩小界面并排查看,完全要用眼光向左、向右查看,来回切换真的是一件麻烦事!

事实上,Word具有进行文档比较的功能,并帮助您解锁今天让您眼前一亮的两种Word技术。(大卫亚设)。

01、并排查看多份文件

打开两个文档,然后单击其中一个文档中的“视图”-“窗口”-“并排视图”按钮。

此时,Word还会启用“同步滚动”命令。滚动鼠标的滚轮将同时滚动两个文档。现在可以这样感觉了。

提示:以上面两份合同文件为例,如果需要填写其中一份,但很多地方不知道怎么写,可以同时打开两份文件,参照另一份文件进行对照填写。(大卫亚设)。

02、多文档比较

校对合同时,发现合同的各种细节都被修改了。或者与原始文件一一比较,寻找差异,无疑会很费时间,很麻烦。为了提高生产力,如何快速找到对方修改了合同的哪些细节?

很简单。使用Word的“查看-比较”功能即可。

单击“查看”-“比较”-“比较”命令,在打开的对话框中分别选择原始文档和修改的文档,然后单击“确定”按钮。单击“确定”后,Word会自动搜索两个文档之间的差异,并创建显示比较结果的新文档,如图所示。

提示:比较结果文档分为四个部分:修订窗口、比较文档、源文档和修订后的文档,如下所示:

其作用如下:

修订窗口:可以查看修改的类型、数量和特定修改。

比较的文档:将源文档与修订文档的内容组合在一起,并使用特殊标记显示。

原始文档:修改以前文档的内容。

修订的文档:修改的文档的说明。

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