今天,我将在Word中介绍神器的功能。输入文档所需的模板名称后,可以立即替换其内容。不是很神奇吗!事实上,这是一个功能,它的名字叫做“自动图文集”。(阿尔伯特爱因斯坦,美国作家)。
效果演示
如下图所示,在Word文档中输入“简历”后,即可立即收到简历模板。输入事业计划书、公司合同,就能立即得到想要的内容。这得益于“自动图书集”功能。就像内部空间一样,您可以存储和命名我们想要的各种模板。在我们使用这些模板之前,请输入预设名称,然后按F3键,模板的内容将立即出现在Word中。
程序
1、“自动图形集”功能其实很简单。例如,“合同”通常在公司使用。在此打开常用协议,使用快捷键“Ctrl A”进行“插入”-“文本”-“文档部件”-“自动图形集”-“将选择保存到自动图形库”,弹出”;
安装完成后,在文档中输入“公司合同”并按“F3”键,即可立即获得“公司合同”内容。
2、如何删除或重新修改名字?很简单。只需重新输入“插入”-“文本”-“文档部件”-“自动文本集”。在这里可以看到我们保存的所有模板。选择其中一个“右键”可以查看“编辑属性”和“清除删除”。