今天分享Word小费。以极快的速度从PPT转换word文档。我不担心打印PPT浪费纸张。PPT文本压缩到word文档中。
今年报名了建造师考试,每次课前老师拿出教材预习,我都特别喜欢他打印,看PPT页一百多页,我就放弃了。毕竟家里没有矿,所以一页只能打印4张PPT。看的眼睛酸,记笔记不容易。
在Office的产品中,Word、PPT和Excel可以相互通信。我们在PPT软件中打开PPT文件。
第一步:制作讲义
1、单击“文件”选择“导出”,然后单击“创建讲义”
2、选择“仅使用大纲”
现在,默认情况下,您打开了word软件并创建了word文件。在这种情况下,PPT文本的原始格式将被保留,因此您可以查看与损坏的word文件类似的WORD文件。
步骤2:清除文本格式
1、选择所有文本,找到“清除文本格式”按钮,然后点击!
现在Word变成了20页,字体是统一的,但在Word中发现了很多空行!
步骤3:删除空行
1、将快捷键Ctrl H、替换、替换[p p]替换为[p],多次重复[全部替换],直到无法替换为止。
最终Word:第10页,格式整合,简单删除了一些不重要的内容。
导出前记住对Word的简单美化,简单的Word操作只需对文字进行基本处理,效率也很高。或许更换空格会有更方便的操作,所以有时间一定要努力学习Word!