可以说,工作朋友使用Word的频率很高,这里介绍两种比较实用的操作技巧。
提示1:快速输入大写金额的数字
一些白领经常需要输入输入法数额的数字。直接使用普通显示器,手动输入的效率太低,有时会出错。事实上,我们可以利用Word的“插入号码”功能来解决这个问题。
首先输入小写数字。数字必须在0到999999之间,不建议使用小数点。选择小写字母,切换到“插入”选项,然后单击“符号”功能组中的“编号”按钮,将出现“编号”对话框(图1)。这里是“1,2,3 .”如果选择,则在确认后可以立即执行,请记住小数点后的数字会自动忽略,并且不会自动转换为大写。小数点后的数字可以单独转换,然后合并。
提示:上述功能可以使用Word的“域”,通过右键菜单切换域代码或执行编辑更新。
提示2:快速合并文档
如果需要合并多个文档,通常要逐个打开文档,然后复制、粘贴、复制、粘贴、效率低下,很容易发生丢失。事实上,我们仍然可以利用Word的“插入”功能来解决这个问题。
打开一个空白窗口,切换到“插入”选项,然后在“文本”功能组中选择“对象文件中的文本”,将打开“插入文件”对话框(图2)。使用Shift或Ctrl键选择要合并的文件,然后单击右下角的“”
(CP)