luda Word是现在很多上班族必备的日常工具，需要Word的帮助，包括写简历、写论文、写文案、写计划书等。
但是，90%的人对word只掌握了10%的功能，没有准确掌握实用技巧，所以在日常工作中经常不太理解word快速技巧操作的损失。
如果你经常在工作中遇到疯狂的回车来刷新下一页，再次使用基本的Ctrl C和Ctrl V，或者担心文字转播表、PDF、word等，建议收藏这篇文章，空闲时按照下面提供的方法再操作几次，就可以在关键时刻在上司或其他同事面前作秀了。(大卫亚设)。
01批量复制和粘贴
复制和粘贴是每个人工作中常用的操作，word还有另一种常用的复制方法，称为格式笔刷。
但是大多数人都知道，使用格式笔刷时，只需点击一次格式笔刷就可以复制一次格式，但实际上，如果需要对同一类型的格式进行多次复制，则可以双击格式笔刷。这样，您就可以继续使用格式笔刷，多次复制格式。
格式刷很方便，但在处理页面之间的工作时，经常会不小心终止格式刷，所以为了实现稳定的连续复制粘贴功能，快捷键存在的话，可能会觉得这只是一个打开的动作。
很多人都知道Ctrl C和Ctrl V是用来复制粘贴的内容的，但是Ctrl shift C和Ctrl shift V会怎么样？答案是Ctrl shift C和Ctrl shift V用于复制粘贴格式。在某种程度上与格式笔刷相同，但比格式笔刷更稳定(至少在跨页工作时不要担心意外终止)。
使用两组快捷键(Ctrl shift C和Ctrl shift V)面对完成的文档，但如果需要修改标题字体、字体颜色等，则还必须逐个选择标题，以充当格式笔刷。有什么方法可以一次性选择所有标题并一次性粘贴格式吗？
答案是肯定的。Word中隐藏的惊人功能是选择格式相似的文本。
首先，根据需要修改文本中需要修改的标题或内容之一，然后按Ctrl shift C将复制的格式保存到背景中，单击需要相同操作的标题2，然后在启动工具栏上单击“选择”。如果选择格式相似的文本，请选择文档中的所有标题，然后按Ctrl shift V键，这样会更容易
02文件格式转换
在工作中，如果需要制作精美、整洁的Office文档(如Word、Powerpoint、Excel)并将其发送给客户，或者需要临时接收一份PDF文件并将其转换为普通Office文档，很多人往往会同时遇到困难。(威廉莎士比亚，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Excel)。
有些聪明的合作伙伴使用一些格式转换工具来执行文件格式转换。实际上，Office包含执行格式转换的功能，但请注意，文件格式转换时，转换后文档内容可能会出现混乱。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，Northern Exposure)
由于某些文件格式(如PDF)的特殊性，目前无法将源文件转换为100%不同的格式。但是，完全格式副本在部分修改中也可以执行文件格式转换。
1.交换Word和PDF
从Word转换为PDF只需在保存文档时直接将保存格式设置为PDF。为了避免转换过程中出现混乱，最好另存为PDF文件。
相反，要将PDF转换为Word，必须根据需要进行操作。
如果PDF文件可以修改，则可以直接创建新的空白文档，复制和粘贴PDF的内容，对空行、错误放置等进行一些修改。
不幸的是，即使PDF无法修改，也有两种方法可以转换为Word。一个是直接使用Word，但这种方法仅限于计算机的Office版本，是Office2013或更高版本。
操作方法就是直接点击需要转换的PDF文件，右击选择打开方式为Word2013或2013以上的版本。在进行这个操作时Word会提醒你转换后可能会和PDF有差异，点击确认，接着就会得到一份Word，再根据PDF稍作调整就好。如果电脑上没有高本版的Office，也可以借助一些插件或者在线转换器完成格式转换。
操作较为简单的在线转换器如PDF365、Smallpdf、迅捷PDF转换器等。
2. Word和PPT互换
将Word转换成PPT时需要先根据文本内容设置相应的大纲级别。具体操作是在Word中点击视图→大纲视图，将Word中对应的标题内容设置成级标，操作如下：
然后打开PPT软件，点击开始→新建幻灯片，选择幻灯片（大纲级别），选择设置了大纲级别的Word文档打开，在进行美化，就能实现Word转PPT。操作如下：
PPT转换成Word的操作跟Word转PPT相似，也是打开大纲视图，然后Ctrl+A选中全部，然后Ctrl+C复制到新建的Word中就可以了。操作如下图：
3. Word和Excel互换
将Word文档另存为网页文件格式，之后打开Excel表格，点击文件打开保存的网页文件，然后保存为工作簿的格式就能实现Word和Excel的转换。具体操作见下图：
将Excel转换成word则需要同时打开Excel文件和空白的Word文档，然后选中Excel数据区域，按住Ctrl不放，将表格拖进Word文档中，这样就可以完整地将Excel格式放进Word中了。具体操作如下图：
03 快速查看文档被修改的内容
在家办公最不方便的就是没办法面对面沟通，这也是导致效率低的原因之一。由于没办法近距离沟通，所以有时候文案内容被修改过了，我们却不知道修改了哪里，导致后面自己重新整理的时候没有及时更正修改，粗心大意不说，还会拖慢工作进度。
要想在发送文档后能清楚地知道别人修改了文档中的哪些内容，就需要在发送文档前将文档设置成审阅模式。具体的操作是点击上方工具栏中的审阅，然后点击修订，使修订按钮显示灰色的高亮状态。这样文档在被发送后就会自动记录别人修改过的地方。
如果忘记给文档开启审阅模式，或是上司觉得审阅模式下的修改提示对他们阅读文章造成不适或者困难，那么也可以在不开启审阅模式的情况下知道他对文档进行了哪些修改操作。
方法就是在收到领导发回来的已经修改了的文档以后，打开修改过的文档，然后点击审阅→点击比较，在原文件中选择先前发给领导的没有修改的文件，在修订的文档中选择领导修改完发回来的这份，然后点击确定，word会将两份文档放到一起并标记出已经被修改的地方。
需要注意的是，在使用word文档比较时，需要保证同时保存了修改前文档和修改后文档的情况下才能进行操作。因此在保存领导发回来的文档时需要另存为新的文档，不可以直接覆盖原文档。
如果需要限制接收文档的人对文档进行修改，或是只允许接收方再能修改文档内局部的内容，则需要借助限制编辑这一功能的帮忙。
对全文开启限制编辑功能后接收方只能查看文档，但不能对文档进行修改。
而在一些特殊的文档内容的限制中，则需要借助word上方工具栏开发工具中的控件来辅助实现。如果Word上方工具栏中没有开发工具这一工具栏，则需要通过打开左边的文件下拉通道中的选项，选择自定义功能区，勾选开发工具前的按钮来调出开发工具栏。
需要注意的是，在对文章中的内容进行了控件设置后，必须打开审阅中的限制编辑才能让控件生效。
不管是在家办公还是在公司办公，熟练掌握这些办公工具的操作都能让你工作起来事半功倍。
也许有些人已经回到工作岗位了，有些人仍被困在家里办公，无论你现在处在怎样的状态，都希望借助这次疫情在家办公的机会，能好好利用空闲时间好好提高自己对工具的利用能力。
中国自古有云“工欲善其事必先利其器”，想要在工作中出色表现并且获得赞赏，就必须先提高自己的能力。很多时候工作靠的不是一味的埋头苦干，更重要的是要懂得借助工具和他人的帮助。
如果你还要什么其他的Word技巧或者能提高办公效率的方法，欢迎到留言里分享给大家哦。
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