您认为Word文档中最强大的快捷键是什么?我不认为非Ctrl H属于。Ctrl H的作用是调用替代窗口。很多人对这个界面很熟悉。这与Excel的替代界面大致相同,但Word文档的替代功能比Excel强大数千倍。现在,让我们看一下可以执行哪些任务。
1.批量修改字体颜色
例如,在此,您想将红色字体更改为绿色字体。首先按Ctrl H调用替换,然后将光标放在查找内容中,单击左下角的“更多”查找格式选择“字体”,并将颜色设置为红色。
将光标放在要替换为的内容中,单击“格式”,选择“字体”,将颜色设置为绿色,然后单击“全部替换”
2.大量删除图片
按Ctrl H载入替代视窗,将游标置于寻找内容中,然后按一下「更多」,在「特殊格式」下选取「图形」,寻找内容会显示g。然后直接单击“全部替换”将删除所有图片
3.快速删除空白行
请将游标置于「寻找内容」中,然后按一下「更多」以寻找特殊格式。如果选择“段落标签”两次,将显示两个p。然后,将光标放在替换内容中,选择“段落标签”,然后单击“全部替换”
4.删除所有数字
在Excel中清除所有乱七八糟的字符串很麻烦,但在Word文档中很简单。
按Ctrl H,将光标放在要查找的内容中,单击“更多”以选择特殊格式中的“任意数字”,然后单击全部替换以删除所有数字
您也可以在特殊格式中选取「任意字元」,删除字串中的所有字元。
5.从字符串中提取数字
要提取字符串中的所有数值,请使用Word的替换功能按Ctrl H检索替换,并在查找内容中输入[!0-9],用不需要输入的内容替换,然后单击“更多”单击“使用通配符”单击“确定”,将替换除数字以外的所有数据。
6.在每个段落的末尾添加内容
将光标放在查找内容中,单击“更多”以选择特殊格式的“段落标签”,将光标放在替换内容中,输入要添加的内容,然后选择特殊格式的“段落标签”并单击全部替换
7.内容指定成批增加内容
例如,在这里,我们想在文件中的我的单词上加上括号。首先载入替换窗口,将查找值设置为我,将光标放在替换内容中,输入括号,将光标放在括号之间,单击“更多”以选择要在特殊格式中查找的内容,然后单击“全部替换”
以上是今天共享的7个Word更换提示,具备更多功能,可以根据实际需求自行制作,主要可以配合特殊格式的选项使用。替换功能还可以使用正则表达式更灵活地提取和转换数据。
以上是今天分享的所有内容。怎么样?你学了吗?
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