您的位置 首页 > 职场江湖

【word怎么顿号】《中学综合素质》第二节办公软件基础知识

第二节办公软件基础知识

一、单词基础知识[单项选择]

(a)单词工作界面

Word的工作介面包括快速存取工具列、标题列、功能区、文件编辑区域、状态列等。

代码1

2013版Word的工作界面

1.标题栏框

Word任务界面顶部的标题栏显示正在编辑的文档的名称。

标题栏的最右侧是窗口控件按钮,该按钮提供最小化、最大化或还原窗口以及关闭窗口的功能。

2.快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Word操作界面的左上角,默认情况下有三种常用操作:“撤消保存”和“恢复”。您也可以自订快速存取工具列以进行修改。

3.蝴蝶结

位于标题栏下方的功能区由多个选项卡组成,单击功能区上方的选项卡时,其编辑工具将显示在下方,大多数编辑任务都可以通过功能区执行。功能区默认设置为“开始”“插入”“设计”页面“布局参考”“邮件审阅视图”等选项卡,现在选择6个常用选项卡进行介绍。

(1)“开始”选项卡

“开始”选项卡包含5个编辑剪贴板字体段落样式的组,使您能够剪切、复制、查找、替换文档内容、字体格式、段落格式和设置样式。

代码2“开始”选项卡

(2)“插入”选项卡

“插入”选项卡包含10组页表插图应用程序媒体链接注释页眉和页脚文本和符号,通过这些组可以在文档中插入各种元素。例如,页表插图应用程序媒体链接注释页眉和页脚文字和符号

代码3“插入”选项卡

(3)“设计”选项卡

“设计”选项卡包含主题文档格式页面背景组,您可以为文档设置主题、水印、页面边框、页面背景颜色等。

代码4“设计”选项卡

(4)“页面布局”选项卡

页面布局选项卡包含页面设置脚本段落和排列组,并允许您设置文档的页面样式,如纸张方向、边距、纸张大小、栏、水印等。

代码5页布局选项卡

(5)“参考”选项卡

“引用”选项卡包含目录脚注引用和书目题注索引引用目录的6个分组,使您能够在文档中插入目录、脚注、尾注、题注等。

代码6“参考”选项卡

(6)“审查”选项卡

“审阅”选项卡包含8个组,用于比较和保护校对语言、中文、简单转换、注释修改、更改,还可以校对和修改文档,如拼写和语法错误检查。(例如,检查拼写和语法错误)。

代码7,“审阅”选项卡

(7)“视图”选项卡

“视图”选项卡包含“视图显示比例”窗口和宏组,您可以设置查看文档的视图类型、在文档中显示或隐藏标尺、网格线等,以及调整文档的显示比例。

代码8“视图”选项卡

4.文档编辑区域

文档编辑区域(也称为文本窗口)位于Word的中心区域,是输入文本和编辑文档内容的区域。文档编辑区域包含可通过键盘箭头键或鼠标移动的光标。光标闪烁的位置是插入点,表示当前输入位置。要重新定位输入,请单击已编辑的区域,或双击未编辑的区域以重新定位插入点。

5.状态栏

状态栏位于Word任务界面底部,显示有关当前文档的信息,包括文档页数、页码和字数,您可以在插入和复盖、切换文档视图以及缩放之间切换。

(b)沃德的基本操作

1.文档管理

(1)新文件:

方法1:启动Word时,将自动创建新的空文档

方法2:右键单击桌面或文件夹的空白区域新建,然后从下拉菜单中选择Word

方法3:快捷键Ctrl N(new)

方法4:单击文件新建

(2)打开文档

方法1:双击doc文档(右键单击打开)

方法2:单击文件打开

方法3:快捷键Ctrl O

方法4:单击菜单文件打开

(3)保存文档

方法1:“保存”按钮

方法2:快捷键Ctrl S

方法3:单击文件保存

2.输入文本

(1)插入点位置

插入点表示要输入文本的位置

方法1:指定鼠标位置、直接单击、双击位置

方法2:滚动条位置:向上、向下、向左、向右移动一行,向上、向下移动一页;向上或向下滚动一个屏幕

方法3:指定键盘位置

向上一行,向下移动

859向左移动一个字符,向右移动

PageUp、PageDown上、下翻转几行

主页,结束快速移动到当前行的开始、行的结束

Ctrl Home Ctrl End快速跳转到文档的开头和结尾

Ctrl Ctrl 在每段的第一部分之间移动

(2)切换输入法

方法1:单击任务栏右下角的输入法EN指示器

方法2:使用Ctrl space切换中英文

中文输入用Ctrl Shift

法切换

(3)常用标点的输入

中文标点

对应按键

。句号

.

、顿号

\

左右书名号《》

Shift+> 和Shift+<

……省略号

Shift+数字键6

·居中心实心点

数字键1左边的“~”键

¥人民币符$

Shift+数字键4

双引号“”

Shift+”

(4)特殊符号输入

点击插入→符号

【真题链接】

【2019上】在 Word 中,要实现在文档中添加特殊符号“※”,在默认设置下,首先选择的功能菜单是( )。

A.“文件”

B.“编辑”

C.“格式”

D.“插入”

【答案】D

(5)插入日期和时间

点击插入→日期和时间

日期是系统日期,如果选择了“自动更新”,则插入的日期可以随系统而自动更新

3.选定、移动和复制文本

(1)选定文本

对文档内容进行编辑,都必须先选定文本,遵循“先选后做”原则。

连续的按住Shift,不连续的按Ctrl,全选按Ctrl+A

根据选定文本范围的大小,选取合适的方法,如下图所示:

文本选取范围

选取方法

小块、不跨页

直接用鼠标圈选

大块、跨页

开始处单击→Shift→结尾处单击

一句

按住Ctrl,单击句中任意位置

一行

鼠标移动页左选定栏,指针变成向右的箭头,单击

一段

①鼠标移动页左选定栏,指针变成向右的箭头,双击

②段内任意位置快速三击

全文

①Ctrl+A

②鼠标移动页左选定栏,指针变成向右的箭头,三击

注意:用鼠标单击文档其他位置,可撤消选定

(2)删除文本

方法一:用Delete键删除插入点后面的字符

方法二:用Backspace键删除插入点前面的字符

方法三:选定要删除的文本,按Delete键或Backspace键

(3)移动(剪切)文本

方法一:选定文本,单击“开始”选项卡→剪切按钮、粘贴按钮

方法二:选定文本,用剪贴Ctrl+x、粘贴Ctrl+v 组合键

方法三:选定文本,用鼠标直接拖动

方法四:选定文本,单击鼠标右键→剪切

注意:文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件(如记事本、写字板)

(4)复制文本

方法一:选定文本,单击“开始”选项卡→复制按钮、粘贴按钮

方法二:选定文本,用复制Ctrl+c、粘贴Ctrl+v 组合键,按alt+回车,可以复制刚刚输入的内容

方法三:选定文本,按住Ctrl键,用鼠标直接拖动(拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号)

方法四:选定文本,单击鼠标右键→复制

注意:文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件(可以将网页中的文本复制到Word文档中)

4.查找、替换文本

点击“开始”选项卡,在“编辑”功能组中点击“查找(Ctrl+F)”或“替换(Ctrl+H)”即可。

查找和替换包括常规选项和高级选项(包括字体、格式等)。

【真题链接】

【2018下】Word 中,要实现对文档中的文字进行“替换”,在默认设置下,首先选择的功能菜单是( )。

A.“工具”

B.“文件”

C.“视图”

D.“编辑”

【答案】D。解析:“开始”选项卡中“编辑”功能组可以找到“替换”按钮。

5.撤消与恢复

方法一:快速访问工具栏点击撤消、恢复

方法二:组合键:撤消Ctrl+Z、恢复Ctrl+Y

注意:按F4键可重复上一次操作

6.字符格式编排

Word默认的字符格式是汉字为宋体、五号字,按Shift+F1,可查看当前字符的格式。设置文字字体、字型、字号等的方法有两种:

方法一:使用选项卡功能组设置



“字体”功能组

方法二:使用“字体”对话框设置

选中文字,在右键菜单中选择“字体”或者利用快捷键Ctrl+D,打开字体对话框



“字体”对话框

此外,还可以利用快捷键进行一些基础操作,如:

Ctrl+B 加粗文字Ctrl+I 倾斜文字Ctrl+U 加下划线

Ctrl+] 逐渐放大字体 Ctrl+[ 逐渐缩小字体

Ctrl+Shift+> 快速放大字体 Ctrl+Shift+< 快速缩小字体

Ctrl+ + 快速切换至下标输入状态(再按一次恢复正常)

Ctrl+Shift+ +快速切换至上标输入状态(再按一次恢复正常)

(上下标格式还可以利用格式刷来复制)

7.段落格式编排

段落格式是文档段落的属性,包括对齐方式、缩进方式与行间距等。可以使用“开始”选项卡中的“段落”功能组,也可以选中文字,在右键菜单中选择“段落”打开“段落”对话框进行设置。



“段落”功能组



“段落”对话框

【真题链接】

【2018上】在Word编辑状态下,点击功能图标可完成的操作是( )。

A.左对齐 B.右对齐 C.居中对齐 D.分散对齐

【答案】B

8.表格

(1)创制和绘制表格

点击“插入”选项卡→表格,可选择通过鼠标拖动方格来选择插入表格的行和列,也可以单击“插入表格”,输入表格的行数和列数。此外,还可以选择“绘制表格”(手绘方式)或“Excel电子表格”来插入表格。

【真题链接】

【2016下】在Word中,单击“插入”选项卡下的“表格”按钮,然后选择“插入表格”命令,如图三所示,则( )。

A.只能选择行数

B.可以选择行数和列数

C.只能选择列数

D.只能使用表格设定的默认值

【答案】B

(2)表格的删除

①键盘上的删除键

②选中表格,单击鼠标右键→删除

③选中表格Shift+Delete

【真题链接】

【2019下】在Word的编辑状态下,选择整个表格,执行“表格”菜单中的“删除行”命令,对其结果表述正确的是( )。

A.表格中一行被删除 B.整个表格被删除

C.表格中一列被删除 D.表格没有被删除

【答案】B。解析:选中的是整个表格,“删除行”则删除所有选中的行,删除的便是整个表格。

(3)表格的拆分

将插入点移动到需要拆分表格的这一行的位置(任一单元格均可),快捷键 Ctrl+Shift+回车,即可。如要合并,则用Delete键把空行删除即可。

9.图片与绘画

(1)插入图片

点击“插入”选项卡→插图,可以选择插入本地图片、联机图片和图表等,点击“形状”按钮,可以绘制图形。双击插入的图形便可对图形进行设置。

(2)插入艺术字

点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“艺术字”。艺术字是一种图片形式,可在“绘图工具”→“格式”下对其进行处理。

(3)插入文本框

文本框是可以包含文本、图片等对象的方框,它可以位于页面任意位置,其版式可独立于其他文本。

点击“插入”选项卡→“文本”组中点击“文本框”。

10.页面设置

(1)页面设置

点击“页面布局”选项卡→页面设置,可以对文字方向、页边距和纸张大小等进行设置。

(2)页眉和页脚

点击“插入”选项卡→页眉和页脚,可以插入页眉、页脚和页码。

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐