我先解释一下这篇文章整理的背景。
如果需要经常使用Word写作书籍、技术方案提案、要求文件、报告资料等,在设置一级、二级标题时,经常会出现风格不符的问题。一般来说,这是设置为主标题或次标题后没有相应1,1.1的数字,最好直接手动增加数字。保持整个标题可能非常困难。(大卫亚设)。
因此,如何创建Word文档的完整多级标题样式列表非常重要。这两天基本上又推翻了Word文档的多层次列表和风格设置,基本上计算得比较清楚、清晰。
我不知道为什么原来不太关注这个问题,最大的原因之一是写各种方案或技术类文档往往拿着现有的现成文档模板,而有些文档基本上格式都设置好了,不需要自己做太多调整,所以写文档的时候更多的只是写,而不是自己必须新建新的样式。(美国) (美国) (以英语发言)(以英语发言)。
如果没有现成的文档或模板引用,并且想创建新的模板和样式,包括每个级别标题中显示的样式、字体、缩进、间距等,则必须从头到尾创建新的多级标题样式。例如,我们需要以下展示。
第一章项目概述
1.1项目背景介绍
1.2项目目标和范围
1.2.1项目目标
1.2.2项目范围
第二章项目整体解决方案介绍
2.1项目技术方案
2.2项目实施方案
这往往是我们现在更多使用的多层次题目要求。我们最终要实现的目标是在打开Word后创建新文档时,将此多级列表和样式设置用作新文档的默认样式和标题格式。同时,工具栏上有相应的标题按钮,可以快速设置和刷新标题。要实现此基本功能,请同时包括Word文档的多级列表设置和样式设置。今天集中讨论这个设置方法,只为了自己的记录和审查,所以不会有详细的截图和操作说明。(大卫亚设)。
定义新的多级列表
工具栏包含多级列表的小图标。选择此图标后,下拉菜单中将包含“定义新的多级列表”按钮。单击以定义新的多级列表。注意之前,可以先选择当前列表中最相似的一个。
这里先定义一级题目,然后更改为与第一章、第二章相似的中文格式。将此级别的编号样式下拉列表更改为中文。开始号码是开始。
这样设置标题,但切换到级别2、级别3标题时,显示不正确。更改第一章的格式时,接下来的第二、第三步标题都变成了1.1,这肯定是个问题,所以选择下面的标题,将图片的正规格式编号在这个Checkbox选择中解决这个问题。(约翰f肯尼迪)。
也就是说,修改等级2、3、4的标题时,必须选中此Checkbox框,才能正确显示。
此步骤完成后,将生成新定义的多级标题。此时,您可以在Word中输入文本,并将文本内容应用于新的多级标题内的标题样式。可以先选择一行并将其应用为标题1,下面全部使用tab键自动缩进第二、第三个标题的样式。
设置和修改样式
这样可以发现所有级别的标题都不会出现在工具栏中的问题。那么以后使用可能会很不方便。因此,完成此步骤后,必须选择每个级别的标题所在的行,然后选择单击和下拉样式工具栏。下面有一个选择按钮。“选择”按钮是将选择另存为新的快速样式。选取此选项后,您可以定义快速型式的名称。完成后,将显示该级别的标题。
完成此步骤后,您还可以在工具栏中选择每个级别的标题,然后右键单击以修改。此时,您可以调整每个级别的标题间距、缩进和字体等关键信息。
将样式与大纲级别相关联
调整还有另一个重要内容。也就是说,进入风格化段落后,一般选择会有大纲级别。必须将每个级别的标题映射到正确的大纲级别。否则,打开“文档结构图”时,“文档结构图”中没有正确的目录结构和缩进。
调整上述所有内容后,删除word文档中的所有内容,然后将该文档删除。另存为dot的样板文件,然后导航到word的默认Normal.dot样板文件位置,再次复制刚保存的样板文件。这样,下次创建新的word文档时,将出现以前定义的默认样式和多级列表。