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【word怎么更新版本】继续更新word文档操作提示(1~5)

最近因为要使用word,所以整理操作上的提示,继续更新。

1、另存为=“版本减少”

有时,打开文档时会显示一条消息,说明版本太高,不兼容,无法正确显示。

此时,您可以选择“另存为=”,选择以前的版本,然后保存。

您还可以将文档另存为格式文件,如pdf、txt等。

重复2、F4或fn F4(类似于格式笔刷)

与格式笔刷的区别如下:

格式笔刷是复制选定区域的所有样式

F4是记住以前的操作。这可以是设置样式、删除复制和粘贴、插入元素等。

下面以样式设置为例。

3、按住alt鼠标拖动以实现文本的垂直选择

有时我们需要垂直修改文字或设置文字,这时可以使用这个小技巧。

例如,我们想把每行的第一个字母变成红色。

4、如果选择开头=“选择=”类似格式的文本,则会选择所有格式的类似内容

有时候,当我们想大量操作特定风格的文字时,可以使用这种技术。

例如,我们想把所有红色字符都设为蓝色粗体。

5、按住ctrl键并左键单击,将选择一个句子。

判断Word是否是一句话的依据是句号、问号、感叹号等表示结束的标点符号。逗号似乎不是word中完全结束的话。

演示如下:

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