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【word怎么读】读Word文档太难了吗?事实上,你错了。正确的阅读方式是这样的。

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作为资深上班族,每天都会打开很多Word文档。

单词太小,眼睛能看到花。

Word开车太多,来回切换疯狂的问题!

并排看两个Word,怎么调节窗口都不方便。(威廉莎士比亚、视窗、母语者、母语者、母语者)

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不编辑word的时候也没想到会有这么多烦恼。

再小也有技巧。就是今天带大家解锁阅读Word文档的五种新姿势。

只有你想不到,没有你我做不到。睁大眼睛,我们一起学习姿势。

01智能重排,阅读文档的最佳方法

平时看文件太多,一般文件也很小,看起来很累怎么办?

通常使用的是“页面视图”,但实际上有“阅读视图”,因此Word文档也像看幻灯片一样。

你可能见过沃德。

现在你可以这样做了。

通过在状态栏右下角和“视图”选项卡中少量调用“读取视图”按钮,您可以轻松地单击“读取视图”,快速隐藏不必要的选项卡,以便于阅读文档!

02折叠蝴蝶结,重点放在文档上。

读视图的话,会有幻灯片播放一样的体验,但牺牲本来就是精心设定的形式。

执着于“页面视图”时,要在大屏幕上显示文档内容,有两个提示:

首先,右键单击Word上方的功能区,然后选择“折叠功能区”,可以在文档显示中留出更多空间。

提示:通过快速按[Ctrl F1],可以缩小或恢复功能区。

这时,Word页面两侧还留有空间。按住[Ctrl]键,可以滚动鼠标滚轮并继续放大。这样可以充分利用屏幕,最大化Word内容。

03快速切换,打开很多文档也能瞬间切换

工作忙的时候,打开很多Word,手动来回切换是很不顺利的。

这里教你两种方法,让你的手下乘凉,自由切换。(莎士比亚)。

第一个快捷键:Alt Tab

请不要按拇指[Alt键]松开,用中指按tab键松开,以切换到下一个过程。

通过按住[Alt键],您可以继续按[Tab键]在多个窗口之间切换。

第二个插件:PPT美化大师

仅限PPT

做的插件也顺便给 Office 套件都装了实用的工具,在 Word 中最常用的就是【文档标签】。

下载安装 PPT 美化大师后,就会在 Word 中多出【美化大师】选项卡,勾选其中的【文档标签】后,打开再多的 Word 文档,也能像浏览器中的标签一样,快速切换开来。

04 重排窗口,左右开弓文档并排查看

比如你要填一个表,很多地方不知道怎填,恰好同学有个填好的模板,你可以同时开着两个文档,想要左边放一个,右边放一个,边对边填,但是窗口拖拽排列了好久都不如意……

Word 提供了最便捷的一键并排查看功能,感受下这个一秒钟的过程:

具体来看,依次单击【视图】-【窗口】-【并排查看】,会弹出【并排比较】对话框,选择需要比较的文档即可。

然后文档一秒钟就自动平均并排分布了。

小贴士:默认情况下,滚动鼠标会同步滚动,如果想要单独翻页,可取消按钮。

05 释放双眼,让Word做你的朗读者

看了太多文档,我真的不想看了……试着让 Word 读给你听吧!

【朗读】功能在 Word 版本中藏得比较深,需要从 Word 选项中找出来。

依次单击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】,切换到【所有命令】,从中找到【朗读】命令,将其添加到快速访问工具栏即可。

小贴士:不计其数的命令是按拼音排序的,【朗读】功能可从拼音L处开始找。

此时,选中需要朗读的段落,点击绿色的朗读按钮就可以尽情享受 Word 带来的朗读了。

如果你安装了最新版 Word ,朗读功能已经升级。在【视图】选项卡有个专门的【阅读工具】,它还能随着朗读的声音逐词标注文本。

没想到看个 Word 文档还有这么多姿势,你最喜欢哪一种?

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关于作者: luda

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