在日常事务中,我们接触最多的就是Word。要熟练使用Word,必须学会一些常用的Word技巧。今天,我将分享7位大神常用的Word办公技巧。至少可以提高10倍以上的生产力。(大卫亚设)。
第一,即使不打开word,也可以查看文档内容
工作中在文件夹中存储了很多Word文档,如何快速找到需要修改的内容?保存时只需选择“保存缩略图”。
勾选此选项的话,再次查看文档时会显示为缩略图,因此我们在查找文档时可以快速找到想要的内容。(大卫亚设)。
二、打开导航窗格
我们检查自己长篇文案的时候,经常来回移动鼠标滚轮,浪费一些手!在Word中导航时,您可以单击“视图”,在“导航窗格”前面打“”,以查看左侧导航所需的内容。
三、算子解释
很多人在编辑Word文档时遇到不认识的陌生字,会寻求度娘的帮助,但事实上,在Word文档中可以看到陌生字的读法!仅适用于“开始”选项
四、将文件转换为文字
平时,除了将Word转换为其他格式的文件外,有时还会将其他文件转换为Word文档。在这种情况下,您可以使用快速PDF转换器执行转换,还可以执行文本语音转换、压缩、添加水印等其他功能。
第五,快速分割桌子
在Word文档中创建表时,有时需要拆分表。在这种情况下,只需将鼠标放在需要拆分的行上,然后按“Ctrl Shift Enter”快捷键即可。
六、快速将文本转换为表格
需要在Word中将文本转换为表时,是否将文本从Ctrl C复制到Excel表中?事实上,选择要转换的文本,然后单击“插入”、“表”、“将文本转换为表”即可。
七、快捷方式摘要
当我们使用Word时,熟练地使用快捷键可以提高我们在办公室的工作效率。下面的12个Word一起学习常用的快捷键,一起学习!
写在最后:
今天的内容分享到此为止。如果你喜欢上面的内容,请称赞我。不要忘记和周围的朋友分享,让更多的人知道。(大卫亚设)。