今天我们来谈谈自动编号。
如果文档有很多规定或分层内容,请在内容和标题前添加编号,以便于阅读。
很多不熟悉Word的人习惯手动输入号码,可能会有危险。
每次内容调整后,以后的所有号码都要重新梳理
这些时间既费时又费力,怎样才能完全避免呢?
WPS文本的自动编号功能现在很有用。现在和我一起仔细看看它的用法~
初级初学者阶段
自动编号的默认使用方法:选择文本,然后单击“开始”选项卡上的“编号”下拉按钮,随机选择预设编号样式。
使用自动编号的文本,如果以后删除内容或上下调整顺序,后续编号将自动更新,因此不再需要手动修改~
如果要在编号中间中断,请从[1]开始重新编号,请将游标放在编号上,按一下滑鼠右键,然后选择「重新开始编号」。
高手高级游戏
对于已经知道基本用法的朋友来说,预设的编号样式仍然过于单调
要使编号格式更加完美,并添加[第1条]、[第2条]等样式,必须使用自定义编号功能~
Step1:选择“所有文本”,然后单击“自动编号”“自定义编号”
Step2:数字[]前后加上“第”和“组”(数字[]千万不要动),直接点击“确定”即可。
相反,完美攻略
学习Word自动编号可以发现,效率翻倍的同时,也存在明显的缺点。
也就是说,每次使用自动编号时,编号和文本之间的距离都会变远,不知道该怎么办删除
不要着急。打开“段落显示”时,您会发现编号和文本之间的距离由制表符控制。
要调整两个人之间的距离,只要控制好制表符就行了。我教你两种方法。
一个是改变制表符,另一个是调整制表符位置
方法1:替换制表符
Step1:选取文字下拉式清单[自动编号]按钮按一下[自订编号]按一下自订清单中的[自订]
Step2:从[数字后面]改为[空格],自动编号和文本之间的距离只剩下一个空格~
"https://p9.toutiaoimg.com/large/pgc-image/b9ef5a197f9a4670aeb8e7bc4608ca64?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="640" height="386"/>方法二:调整制表符位置
首先看看页面上方的标尺,如果文档中没有标尺,只要打开【视图】,勾选【标尺】,标尺就出现了
制表符的位置就是由标尺上的悬挂缩进来调整的,所以我们要调整距离的话,只需要光标选中第二个游标——【悬挂缩进】
拖动它的位置,就可以快速调整文字间的距离了,同时按住<Alt>键,还可以进行更加精细的调整
自动编号快捷补救
如果编辑Word时已经给文本加上手动编号了,难道要一个个删除后,再添加自动编号吗?我们还有超快捷补救大法!
按住<Alt>键→拖动鼠标→就可以竖向选择编号→接着按<Delete>删除所有编号内容,然后再次选中所有文本→添加【自动编号】就可以啦~
如果格式不满意,就按照前面教的方法在自定义一下编号就好哈~
多级编号
日常生活中,我们最经常使用的还是给标题编号,分层级,这就要使用到多级编号啦~
Step1:标题,按住<Ctrl>键,可以快速点选,选中所有标题
● Step2:【定义编号】,选择【多级编号】,在预设里选择合适的样式,就可以快速添加编号
如果发现章节下的编号没有分层级,怎么办?
选中一个标题,然后按住<Tab>键,就进行快速降级,如果不小心降多了,也可以通过<Shift+Tab>,进行快速升级
以上就是和大家分享的内容,希望对你有所帮助!
(信息来源:驻场趣学)