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【手机wps怎么改word文档名】WPS云文档初学者教程

WPS Office是戴尔在工作中最常用的办公软件,具有丰富的云功能。

就云功能而言,大多数用户“不知道庐山真面目,只在这座山上”。

那么“云”到底是什么,有什么用?

“云”通过保留办公室文件云,可以更高效、更方便地工作。

登录帐户,主页-在设置中打开“文档云同步”。

这样,即使已经离开电脑或将文件保存到电脑桌面上,也会突然出现需要修改数据、文案的情况。(大卫亚设)。

只要在手机上下载WPS,登录同一个账户,就可以在WPS手机端的“主页”上下拉刷新“最近”文件列表,查看需要编辑的文件。

找到文件后打开,手机端可以查看和编辑文件。

云使您能够自动备份文件,以便快速检索原始文件。

我们在电脑前努力做了很长时间的PPT,突然出现停电、电脑死机等突发情况。

为了避免这种情况,打开文档云同步后,文件将自动备份到云文档中。

此时,您可以打开WPS,在“主页搜索框”中输入文件名或关键字,快速搜索备份到云文档的文件。

云允许检索文档的时间点修改历史。

工作中经常需要不断修改文件。保存的文件将被多次更改和复盖。甚至制作了多个号码不同的文件,不仅空间整理麻烦,而且找复盘也不方便。(大卫亚设)。

打开文档云同步可以完全避免这种情况。

在主页上选择文件,右键单击打开历史版本,以便按时间顺序查看修改后的文档版本。

您可以随时预览所需版本,也可以自由选择自己恢复的时间。

云提供了与他人安全共享文件的可访问性。

我们想把文件分享给别人。一般的共享方式很容易接触到文件整理、二次编辑等。

设置文件云同步,并使用共享功能设置收件人的文件操作权限。

创建共享后,文件会自动上传到云中,文件收件人可以查看云中共享的文件。

云文档实时记录共享文件中的所有操作记录,提高了文件共享的便利性和文件安全性。

云可以实现团队合作,提高工作效率。

在工作中,经常需要向同事发送相同的文件,团队文件不方便整理,工作进度不统一。

使用云文档创建文件夹,将其设置为共享团队,然后统一上载团队文件。

这样,团队成员可以随时随地查看编辑共享文件夹中的文件、协作完成任务、设置管理权限、防止意外删除,并提高共享文件的安全性。

你知道所有这些云功能吗?快点用吧~

关于作者: luda

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