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在办公室工作中，经常会出现办公室软件操作和使用方面的问题，例如在不同时间点创建的文档文本格式不统一、截图后编辑照片、想要快速提取文本等。
具体说一下这几个问题。
01 Word风格
不同时间点的文档格式不统一，如下所示：
我找了三张票，单独看了每份文件，没有任何瑕疵。但是，如果同时使用选票，处女座是不能接受的。题目和正文字体大小不均匀。
最近学会了使用word风格统一所有文件的格式，美观、专业、效率卓越的好方法。
设置Word样式的步骤如下(部分后面是移动图的示例):
1.将文档设置为所需格式，并以快速样式保存。
示例：选择“申请表单”一词，设置其格式，选择样式框旁边的底部三角形符号，然后选择“将所选内容另存为新的快速样式”。
2.将设置的样式另存为快速样式集(请参阅图示例)
工作命令：从word开始更改样式样式集另存为快速样式集。
3.另存为快速样式集后，单击弹出对话框，设置文件名，然后单击“保存”。
使用存储位置、类型软件默认类型。
完成后，将刚才设置的样式作为集合保存到此计算机上。在这台计算机上使用Word软件时，有一组样式可以快速使用，而无需重置。大卫亚设(David Assell)，Northern Exposure(美国电视新闻)。
以下是操作的示例(设置标题样式)。
正文、1、3级标题等样式设置也是如此。
这里不再一一详细说明。
02微信截图和编辑
发送异地同事整理的文件后，如果发现一些错误，在向对方反馈这些问题时，可以使用此功能，比语音表达更进一步。
1.选择微信“屏幕快照”功能的“屏幕快照时隐藏当前窗口”
如果立即使用屏幕快照功能，微信窗口将关闭。
2.使用屏幕快照功能(快捷键Alt A)拍摄和操作屏幕快照。
完成后，单击“”可移动到微信聊天窗口框中。
可以习惯使用快捷键Alt A。
这个功能很实用，平均每天使用几次。
03图片文本提取工具
目前我使用的最好的文字提取有两种。
微信：小程序“图片文本识别”；
QQ:把照片发给朋友，然后长按照片，选择“图片的文字提取”功能。
以上要求是手机端操作，PC端还没有遇到好的图片文字提取工具，如果有好的工具可以推荐给我！(大卫亚设)。
欢迎关注@综合事务主任，6年主任实战经验，通关办公室各种功能公众号：综合事务主任。