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【word版式怎么变成4折页】如何把十多页长文件文件打印成折成A4纸一半的小册子?

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概述

在工作和生活中,总是收到十多张长文件或长文件,需要打印出来传阅的时候,或者打印保存的时候,直接用A4纸打印,会堆积厚厚的一层,占用场所,携带不方便。(大卫亚设,Northern Exposure,工作)双面打印也不一定能节省。请尝试用把长文档折成两半的小册子打印。

例如,对于20页文档,直接单面打印需要20张,双面打印需要10张,小册子只需要5张(一张4张)。

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如果文件或文档是标准的公共文档,则字体相对较大,直接打印一个字符。用小册子打印会使文字变小,但太小不会影响阅读。下面我们一起看看它是如何工作的。

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第一阶段

打开一个公文文件。此文件是使用Ad*be软件打开的pdf格式。

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第二阶段

打开“Ctrl P打印设置”窗口,然后选择自己的打印机。我的打印机是[h * l a * * jet p 1007]。

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第三阶段

单击“属性”选项。

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步骤4

在打开的窗口中,单击“完成”标签,选择“双面打印(手动)”,然后在“打印小册子”中单击“A4[左装订]”,即可在右侧查看预览效果。打印就可以了。

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步骤5

打印纸张的第一页后,将出现“打印机会”弹出提示窗口。

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步骤6

按照说明取出打印了一面的纸,原封不动地放在纸仓里,在提示窗口中单击“确定”,或按打印机的“确定”按钮,打印机将继续打印纸张的背面。

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步骤7

所有打印结束后,根据页码确定第一页的位置,横向折叠,就完成了一张小册子。当然,最好有能骑马钉的订书机。顺着皱纹订购,可以得到一本小书。

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步骤8

对于Word文档,请单击“打印设置”页面上的“打印机属性”选项。

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步骤9

同样,在“完成”选项卡上执行相同的设置。

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步骤10

小册子和普通A4纸印刷的效果比较一下,小册子看起来很精致吗?

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摘要

身边只有这些打印机,其他打印机也没试过,就试试吧。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视)测试时,请使用4页的文件。否则,将出现打印错误,浪费纸张。这篇文章纯粹是工作经验的原创,不恰当之处,欢迎交流。如果你喜欢,请称赞我。谢谢你的阅读。

关于作者: luda

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