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【word没有中文没有排序怎么办】单词表:22必修教程

设置数据的升降对齐操作方法

使用Word表中的排序命令

首先,必须将光标移动到需要排序的表中,单击“表”菜单栏,然后从弹出式下拉菜单中选择“排序”命令。

在弹出的“字符排序”对话框中选择“主关键字”、“类型”、“升序”或“降序”。如果记录行很多,还可以设置第二键和第三键排序设置。

根据排序表中是否存在无标题行,选择下面的“标题行”或“无标题行”。

最后,我们“确认”,每行的顺序根据排序列结果进行调整。

升序排序,如何使用降序排序

显示“表格和边框”工具栏。如果看不到上面的两个按钮,请在工具栏后面打开“添加或删除按钮”“表格和边框”,然后同时选择两者。

2将插入点移动到要对齐的数据列(可以在任何单元格中)。

单击“升序排序”按钮,列中的数字按最小到最大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序根据排序结果进行调整。如果单击“降序排序”按钮,列中的数字将从大到小排序,汉字将按拼音从z到a排序,行记录顺序将根据排序列结果进行调整。

数据的小数点对齐方式

如果经常在Word表单中输入数据,您会发现小数点都不在同一列中,一个也没有。此时,可以调整单元格以适合这些小数点。(大卫亚设)。

1必须首先选择需要设置对齐方式的带有小数点的单元格。

“格式”“停止tab .”,打开“制表位”对话框。

在“制表符位置”下输入制表位值(下面的“设置”按钮已启用)。对于“对齐方式”,请选择“小数点对齐方式”。引言设置为“无”。

单击“设置”按钮指定设置的制表位,否则,请单击“清除”按钮或“全部清除”按钮删除相应的制表位或所有制表位。

结束对话框。在上面设置的单元格中输入小数数据时,将根据小数点自动对齐。

注意:必须设置为“按小数点对齐”的单元格的对齐方式必须设置为“左对齐”。否则不起作用。

对齐数据和对齐文字方向

在Word表中输入数据时,数据大小不相同,默认情况下为左对齐,可能会影响表的美观。因此,可以对Word表中的数据进行排序以获得结果。

首先,在储存格上按一下右键,然后从右键功能表中选取「对齐储存格」.在中选择样式即可。

储存格的预设文字对齐方向是从左到右水平。若要变更储存格中文字排列的方向,请先将游标插入储存格,然后变更一般工具列上文字的方位.使用按钮直接变更,或快显功能表上的文字方位.使用命令进行设置。

在Word2003中,您可以按住Ctrl键并选择不相邻的单元格,但这样做后,快捷菜单上的“对齐单元格”.]下的每个样式命令项不可用。首先,使用“格式”工具栏上的“对齐”按钮,根据需要向左和向右对齐数据,然后右键单击并从右键菜单中选择“表属性”.]。

现在,让我们看一下以下动画GIF的示例:相信大家更容易理解!

移动和定位表

首先将光标放在表格上,在菜单栏的“表格”中单击“表格属性”,然后在“表格”选项卡中选择“文字换行”。右边是原来禁止的“位置.”按钮被激活。

“主播.”按一下按钮以开启「表格锚定」对话方块。

调整表的水平位置:从“基准”组合框中选择参考项。在“位置”组合框中,选择放置表的水平位置,或直接在组合框中输入带有单位的特定数字(长度单位为英寸、厘米、毫米、磅或派卡)。

调整4表格的垂直位置:从“相对于”组合框中选择参考项目。在“位置”组合框中,选择放置表的垂直位置,或直接在组合框中输入带单位的特定数值。

需要文字保鲜膜时,可以在“正文”中设置表和正文的上、下、左、右距离。

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将文字大小设置到适应单元格大小

选中要需要调整适应文字宽度的单元格,然后在“表格”菜单中单击“表格属性...”命令,切换到对话框的“单元格”选项卡,单击“选项...”按钮打开“单元格选项”对话框,选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。

进行如上设置以后,在这些单元格中输入文字,文字将对字符缩放、字间距自动调整(字号不变)以适应单元格的原有宽度。若单元格的高度较小,将字体放大,那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。

自定义实现填充项目符号和编号

①首先,我们用光标选中需要填写编号的表格,我们按下Ctrl键不放,然后选中不连续的多个单元格;

②然后,单击菜单栏的“格式”里面的“项目符号与编号”,进入“编号”选项卡;

③选择一种样式,单击“自定义”按钮打开“自定义编号列表”对话框进行修改。可以改变编号格式、编号样式、编号位置以及文字位置。

将表格转换成内容,将内容转换表格

将Word中数据转换成表格方法:

①首先,我们可以使用同样的符号分隔文本中的数据项,可以选用段落标记、半角逗号、制表符、空格等;

②然后,选中Word中需要转换成表格的数据,单击菜单栏上的“表格”,在弹出的下来菜单中选择“转换”中的“文本转换成表格”命令;

④在“文本转换成表格”对话框设置适应的表格“列数”、“行数”、“列宽”、“分隔文字位置”等选项,确定即可;

将Word中表格转换为数据方法:

①如果要转化部分行,需先将这些行选定,如果要转化表格的全部,则需全选表格或将插入点置于表格中;

②选择菜单栏上的“表格”,然后在“转换”中选择“表格转换成文本”命令;

③在“表格转换成文本”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。

制作斜线表头

①将表格宽度和高度设置得尽量大,将表头内文字字号设置得尽量小,可以最大程度地避免表头不能完全显示文字的情况。

②无论插入点位于表格的哪一个单元格中,使用“绘制斜线表头”命令,斜线表头都将出现在左上角的单元格中。但此“斜线、文字”是一个组合对象,可以拆合,也可以移动到其他位置。

③如果组合对象的位置不佳,可以按住Ctrl键,同时利用方向键进行微移。

④如果组合对象不适合表格大小,可以按住Alt键的同时用鼠标左键对其高度和宽度进行微调。

表格自动套用格式

①首先,将光标移动到表格中,然后单击菜单栏的“表格”,然后选择“表格自动套用格式”命令;

②在弹出的“表格自动套用格式”对话框中的“类别”里面找到“所有表格样式”,然后在“表格样式”中选择一个适合的表格样式。

表格中让每页的表头重复显示

①若想将Word表格中第一行作为标题行,需选中第一行(全部或部分)或将插入点置于第一行的单元格中;若表格的开始连续数行作为标题行,需选中这些行(全部或部分)。

②点击菜单栏的“表格”按钮,然后选择“标题行重复”命令即可

自动求和,求平均值等 公式运算

利用“表格”→“公式”

①将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。

②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。

③设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

“插入”→“域…”→“公式…”

可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。

直接输入域代码

将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

利用“自动求和”按钮

对于简单的行列数据的求和运算,可以选用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮进行快速计算。

提示

①Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。

②在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

③改动了某些单元格的数值后,可能某些域结果不能同时更新,可以选择整个表格,然后按F9键,这样可以更新表格中所有公式域的结果。

④公式域并不局限在表格中使用,还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。

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