【word图标留白多怎么办】你可能不知道这10个Word提示。更好地利用Word文档。

在生活中，我们会遇到很多需要填写和提交电子版的表格。我相信很多人和我有同样的感觉。——票制作者这样排版真的很不方便！

他们做了以下工作：在桌子上用回车预订空位，用敲击空间的方式将时间日期对齐页面右侧，在用封面填写名字的区域使用下划线的空格预订空位，不能对齐封面，需要钩子的地方只有皱巴巴的方形，无法检查，桌子上的各格子形式不一致，表格空白的空格不足以书写。

这样就好比整个表格都被填满了，需要自己重新排版，填写表格的人的心崩溃了。(莎士比亚)。

为了使人们能够轻松地填写，还可以直接打印收到的表格，票人必须使用一定的技巧。今天我将携手教大家如何制作亲切的表格。

利用表格制作封面

封面可以通过插入票的方法来完成，而不用猛敲回车。插入表格不仅可以轻松地调整单个元素的位置，而且使用边框加下划线的效果也非常有用。

插入表格

制作这种封面一般会选择插入两列的表格，而行数则根据需要填写的内容而定。插入-通过从表中选择适当的行数和列数来创建表。然后在适当的位置输入说明。

在演示图形中，分别选择前三行中的单元格，然后通过“布局-合并单元格”更改为放置logo、标题和副标题的三个整行单元格，下一行分别填充信息。

调整表格

在此阶段，您需要调整文字对齐方式、字体大小和每行的宽度。

将选定的徽标、标题和副标题设置为“居中”，并将需要填写的每个项目的名称设置为“右对齐”。要整齐地显示项目名称，可以在拆分表后使用“分布对齐”。选择要拆分的单元格“表格工具-布局-拆分单元格”，在弹出对话框中保持行数不方便，将列数设置为2，取消选择“拆分前合并单元格”，然后单击“确定”。在这种情况下，它被拆分为两列。选择文本，使用鼠标拖动到左侧第二列，在选中的情况下选择开始-段落-分布对齐(快捷键Ctrl Shift J)，然后对不均匀的行进行一些调整，并调整表边框的位置。

这里需要注意的是，前两行必须设置为“下居中对齐”，第三行如果与第二行的距离正确，则必须设置为“上居中对齐”，这样下一步就可以轻松调整。

调整字体大小相对简单。但是，需要填写的位置也必须设置为与整个封面相协调的字体大小。

拉表行的下边框，将每行的宽度调整到适当的位置。

在此过程中，您可以更改单元格对齐方式，以确保页面上内容的位置正确。

设置适当的边框

到此为止，我们的封面大体完成了。接下来，您可以将表边框设置为“无边框”，将下边框添加到要填充的域中，以完成封面设置。

如果您认为右侧用作下划线的边框太长，还可以通过分成两列并将右侧列设置为无边框来调整两列的宽度，以控制线条的长度。

这样，一个优秀的封面就完成了！为大家展示一下打印预览的效果：

这样，在填写的时候，就不会出现那些奇奇怪怪的问题啦！同样还可以使用表格的方法制作其他文档的封面，有没有觉得非常的方便呢？

下面让我们看一看填写效果：

超级整齐，安排的明明白白有没有！真想给这样的制表人鼓个掌！

添加分页符

最后一步虽然很简单，但是也同样的重要，那就是在本页的末尾添加分页符，保证不会在填写的过程中影响到下一页。将光标放在表格外的文档底部，点击「布局 - 页面设置 - 分隔符 - 分页符」插入分页符，其快捷键为 Ctrl + Enter。

基本信息表格的设置

接下来就进入到了基本信息表格的设置环节。

对于基本信息表格，首先需要做到的就是预留合适的空间，保证在填写后，表格的排版设计不会发生混乱。前不久我填写的一个表格就非常的让人抓狂。

就很想找到制表人跟他说：「求求了，空格的位置帮我们预留足够好不好。」

那么，我们要怎么去解决这些问题呢？预留空间要根据字体字号和填写内容测算，一个非常好用的控制方法教给大家，那就是使用控件。

控件的作用是帮助我们制作结构化文档，即控制内容可以在文档的何处显示，如何显示。在「开发工具 - 控件」中可以找到。如果你的 Word 没有开发工具选项卡，那么可以在工具栏单击鼠标右键，在自定义功能区中勾选开发工具，确定后即可让其显示在工具栏。

接下来我将为大家几个非常好用且常用的控件使用方法。

复选框内容控件

首先通过「文件 - 选项 - 自定义功能区」找到开发工具勾选，并点击确定，调出开发工具。点击「开发工具 - 控件」，然后点击需要插入的控件，在设置它的属性。以勾选控件为例，如下图所示：

可以在属性当中修改复选框选中标记和未选择标记，如果要是实现在方框中打钩的效果，那么找到选中标记中相应的图标即可。这样，在单击方框的时候，它就会自动变成勾选状态。控件可以被复制粘贴，将我们设置好的控件复制到制定位置，即可完成这一项勾选的设置。

日期选取器内容控件

日期选取器内容控件的作用就是保证填写者所填的日期格式一致，无需后期修改。与上述控件的插入方法相同，我们同样可以在属性中设置其显示的样式。当完成设置之后，Word 便可以自动将填写者所填的日期转换成事先设置好的统一格式。

下拉列表内容控件

在填写系别、专业或其他信息的时候，填表者可能由于叫法不同，而为同一事物填写出不同的名字。为了保证统一性，可以设置下拉列表，让填表人选择而非手打。

插入该控件的方式同上，在属性中，我们可以为下拉列表增加可选项。其中，显示名称是指其下拉时显示出来的名称，值是指被选中后出现在表中的内容，其均可以被修改。我们可以保留一项只有名称而没有值的选项，作为对填表者的提示。

下图为该控件的使用过程演示：

表格留白和分页设置

表格留白

设置完表格的内容，接下来就是预留空位的问题。先来给大家展示一个错误示范：

填表人在这里流下难过的泪水，每写一行字，表格就自动往下移动一行，等到全部写完的时候，还要再次删除所有的回车符。那么正确的制表姿势是怎样的呢！当然是直接拖拽表格的下边框，预留出一定的位置，这样他人在填写的时候就不需要手动删除多余的回车符了，像这样：

分页设置

当一份文档有多个板块需要填写的时候，制表人可以在每段内容结束的末尾添加一分页，保证无论填表人填写多长的内容，下一个板块始终都可以另起一页。有两个方法可以实现分页，分别是添加分页符和设置段前分页。下面我将一一介绍。

方法一：分页符

和前文提到过的一样，插入分页符的位置是「布局 - 页面设置 - 分隔符 - 分页符」，快捷键是 Ctrl + Enter。

当我们开启段落标记显示时才能在编辑页面看见分页符，而且它在打印时不会被显示出来。

如上图所示，该文档分为四个板块，那么在第三个板块制作完成后，就可以添加一个分页符，保证第四个板块可以另起一页。这样，无论第三个板块中填写了多少内容，第四个板块都会在下页出现。

方法二：段前分页

我们可以将光标放置于标题行所在的段落，打开段落窗格。在换行和分页中，选择段前分页。这样，该行便可以始终保持在新的一页开始。

至于设置后该行左侧出现的黑色小方块，则无需在意，因为它不会在打印时显示出来。

结语

用好这些小技巧，提高填表人的填写便利度，也方便表格的回收与打印。其实制表关键的是要为填表人着想，也要考虑到收表和打印工作的便利性，多注意表格中的小细节。希望每一个制表人都能看到这篇文章，做出优秀的表格。