Word是我们学习办公室时使用的工具,Word的使用不难。唯一棘手的问题是文章排版!(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视))文章排版很重要!你知道Word中隐藏着排版魔法吗?那就是尺度!
单击“视图”并选择“标尺”,可以查看文档上的标尺。那么,该如何使用这个功能呢?
第一,标尺排版
1、批次控制编号与文字之间的距离。
在列出几个小点时,通常会对其进行编号。如果需要成批调整编号和文本之间的距离,可以选择文本,然后用鼠标拖动标尺来调整距离。
2、调整边距
为了打印,有时还需要调整纸张的边距。通过按[Ctrl A]键选择所有字符,然后用鼠标光标拖动标尺,可以进行调整。
3、首行缩进
也可以使用标尺直接执行首行缩进。选择要缩进的段落,然后用鼠标光标拖动标尺上的第一个滑块,可以设置缩进尺寸,这样就不需要每次右键单击来设置段落格式了~
4、左右缩进
如果需要左右缩进文字,可以使用相同的方法首先选择文字,然后拖动标尺滑块进行快速调整~
二、排版快捷键
此外,Word有非常实用的快速排版技术。在这里再分享两件事。
1、单按钮文本转换表单
如何快速将文本转换为表?复制粘贴太麻烦了。通过用符号分隔字符,然后单击Word中的“文本转换表”功能设置以下数字和分隔符,可以快速转换!
2、键列
有时候我们得把一些内容分成两列。我们选择列内容,然后点击【列】——【两列】,就可以在不改变排版的情况下完成列~
好了,这就是小编今天要分享的内容~如果还有更好的技巧,请在评论区分享!