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概述
每月要展示生产/销售等数据和累计数据,用什么数据图比较好?本文根据自己的经验介绍相关数据地图的制作。得到的数据图效果不一定是最好的,但提供了可以参考的想法。
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第一阶段
您可以创建数据映射,并使用Word、Excel和PPT选择所需的软件。本文档使用PPT制作。打开PPT并创建空白幻灯片。
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第二阶段
应用主题颜色和主题字体集(根据个人习惯,也可以在最后使用)。
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第三阶段
单击以插入群集直方图。
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将自动生成默认样式的直方图和相应的源数据表。
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为了便于输入和编辑源数据,可以在数据映射右键单击菜单中单击“在Excel中编辑数据”。
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步骤4
在打开的Excel工作表中输入源数据。如下图所示,源数据包括三列3354月、当前数据和累计数据。累积数据中的第一个数据与当前数据相同。从第二个数据开始使用公式,使用上一期间累计数据的当前数据。
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如果在源数据输入完成后关闭Excel工作表,则原始数据映射将自动生成下图所示的两个系列的直方图。短柱表示当前数据,高柱表示累计数据。
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步骤5
选择数据图,然后单击“更改图表类型”。
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在打开的窗口中,单击左侧的“组合”。在右窗格中,单击当前数据选择[簇状条形图]、累积数据选择[带数据显示的折线图]。请小心选择或取消选择窗口中的“次轴”选项,以获得两种不同的数据图表效果。不先选择就看效果
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窗口点击确定,就得到了当期数据柱状图和累计数据折线图的组合图。
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对图表外观适当进行设置,就得到了没有勾选次坐标轴的组合图。
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第6步
在上一步更改图表类型的窗口中,将累计数据图形勾选上【次坐标轴】。
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则图表就有了两个坐标轴,柱状图使用左侧数值较小的坐标轴,折线图则使用右侧数值较大的坐标轴。可以看到,与没有勾选次坐标轴得到的效果是很不一样的。
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同样,对图表外观进行适当的调整,就得到了另一种风格的组合图。
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两种风格组合图对比
将两种风格的组合图放在一起比较一下。在都能反映累计趋势的情况下,第二种图能够更加明显地显示出各期数据的差异。
未勾选次坐标轴的组合图
勾选了次坐标轴的组合图
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改变细节,得到更多外观的数据图
在第二种风格组合图的基础上,通过适当的变化,可以得到更多外观的数据图。
更多外观的数据图等待你去尝试。
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本文纯属工作经验原创,不当之处,欢迎交流。如果喜欢,请点赞鼓励一下吧。谢谢阅读。
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