大家平时用word编辑很多文档吗?
不是吗?
段落开头敲空格,段落前后敲回车,刷文字字体颜色格式,其实我以前也是这样,但现在不是了。这个Word像三个傻瓜。已经改变了。(威廉莎士比亚,温斯顿,读本)如果不改变这三个愚蠢的习惯,会怎么样?当然不会死。但是要做好Word文件。要做大。那就是Say Goodbye!接下来,让我们一起学习改变三个愚蠢习惯的方法。
单词第一个傻瓜:在段落开头敲空格。
如果大家一开始没有word自动缩进,要不要敲空格缩进?每一段都没有这样的感觉,另外关键是段落多了容易出问题。尤其是中途删除东西的时候。
那么,如何避免呢?让我们在每一段开始时自动缩进。关键是不管后面怎么改,都不会出错,不会混乱。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视))在Word中可以使用非常重要的功能、风格。我们来看看怎么做(WPS2019演示)。
打开文档,首先单击样式,创建新样式,为其命名,然后在格式中单击“段落”,进入段落设置,将首行缩进设置为2位,最终决定后,这些自定义样式将完成。如下图所示,
在上一个步骤中创建新的自定样式后,如果在文本中选择段落,然后单击新创建的样式,段落将自动缩进。(其实里面还可以设置很多其他形式,请根据需要来!),步骤如下图所示。
单词第二个傻瓜:段落前后回车
很多情况下,写完一段时,我们要留下空行,接着写一段。这样更漂亮。很多时候,大家都习惯用敲击回车的方式清空空行,但这样有问题。如果一开始要留一行,以后要留两行,该怎么办,不改一段吗?(威廉莎士比亚。)当然不是。看我怎么做。
和第一个傻瓜一样,实际上,您可以创建新样式,在段落中设置,然后选择段落,OK将生效。大卫亚设,《南方新闻》)下图:
字第三傻瓜:文字字体颜色格式刷
其实,这只是以改变文字字体为例,平时其他段落也可以用形式画笔,但最好都少用。特别是提到大面积改编的时候,如果后期需要变更,是不是还要用形式画笔把所有地方重新刷一遍?(莎士比亚,模板,读本)所以,用以下方法:
仍然是风格的。创建名为“更改字体颜色”的新样式,并将字体颜色设置为蓝色,如下图所示。
在这里,如果需要将每个段落开头的两个字母设置为蓝色,则选择每个段落开头的两个字母,然后单击右侧样式“更改字体颜色”,每个段落开头的两个字母将变为蓝色。
如果我们后期要把每一段的开头两个字换成红色,只要修改风格就行了。
最后,Word文档中经常犯的三个傻瓜其实都可以通过“风格”来解决,所以熟练使用“风格”对我们编辑Word文档非常有益,后期更改也会很麻烦!
喜欢我的文章的话,请关心一下!也可以传递给共享更多需求的小伙伴。
(原创文章,转载:有知识才会快乐)