平时的时钟工作中,大多数人习惯于使用Excel创建表格,但实际上,您可以使用Word创建各种漂亮的表格。那么问题来了。必须在Word表单中大量填写各种序列号和批量计算数据。不要小看这个小序列号和计算数据。但是让很多职场英雄豪杰为难。今天我们来看一下Word是如何进行批量填充序列号和批量计算的。不必为这两个问题苦恼。(大卫亚设)。
首先,大量填写序列号
我知道Excel电子表格中的序列号填充非常方便。我相信任何人都可以通过手动填充手柄快速大量填充序列号。但是这种方法在Word表上是不可能实现的。
Word不能使用填充句柄直接快速填充数据,但Word表还提供了填充功能,使您能够实施批量填充序列号。
工作方法如下:
方法1:填写简单的序列号
将表中的单元格改为1、2、3.要用序列号填充,可以执行以下操作:
选择需要编号的单元格,然后单击“开始”-“段落”-“编号”按钮即可。
最后,您可以看到word文档中表格的序列号已填充。
方法2:填充复杂的序列号
表中的单元格包含10011、10012、10013.如果要实现复杂数字(如)的序列号填充,则可以执行此操作。
步骤1,选择需要编号的单元格,单击[开始]-[段落]-[编号]旁边的下拉三角形按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择“定义新的编号格式”命令。
步骤2,在打开的“定义新编号格式”对话框中,将编号格式更改为10011,然后单击“.删除小数点并设置对齐方式。
第3步,单击“确定”后,您将看到word文档中表的序列号已填充。
提示:更改编号格式时,请小心不要删除选定的“1”。
二、批量填充计算结果
在大量填写上面的表格序列号后,现在我们想计算各位同学的三科成绩总分。Excel知道,如果计算这么多数据,用公式填充,然后拖动“填充句柄”,用公式大量填充单元格,就可以全部计算出来。Word不能像Excel一样使用填充句柄自动批量填充公式,但可以批量计算大量数据。具体方法可以看到以下动作。
例:在Word表中,下表想计算每个学生的成绩总分。
程序:
第一步,首先将鼠标放在第一个学生求总分的单元格上,然后单击“布局”-“数据”-“公式”按钮。
第二步,在打开的对话框中,使用求和公式计算第一个学生的总分。
第三步,然后选择第一个学生的总分数据,右键单击执行复制操作,选择下面需要填写的所有单元格,执行粘贴操作,粘贴的话,所有总分都是一样的。
步骤4,此时右键单击以查看“更新域”,然后单击“更新域”。说明:此步骤中的更新域也可以通过按快捷方式F9来实现更新域。
单击“更新字段”后,可以看到Word表中总分单元格的数据更新为相应的数据。
说明:此方法的缺点是,如果表中公式引用的单元格数据已更新,则必须再次单击“更新字段”或按键盘快捷键F9来更新域名。Word计算结果不能像Excel一样自动更新。