使用Word时,有时需要在里面插入表,但创建表时容易出现问题,例如,长表跨页换行、表后面有空白页等。
今天,编辑将与大家分享Word表单中常见的问题和一些有用的提示,使您能够轻松地制作Word表单,从此告别加班。(大卫亚设)。
表单内容显示不完整
如果插入表超出页面上显示的区域,则右侧内容不可见。我该怎么办?
可以通过“选择表单-表单工具-布局-自动调整-根据窗口自动调整表单”进行调整。您可以看到页面超出部分已重新调整。
表格底部的文字被隐藏
有时候,我们会发现表格底部的文本只显示一半,其馀部分被封锁。这是怎么回事?
原因是行高设置很小。
因此,如果选择“表选择-右键单击-表属性-行”,选择“指定行高”,然后将行高值设置为“最小”,则表底部的文本将完全可见。
如果更改为最小值,行高将自动修改为表中文字所需的最小高度。
删除表单后面的空白页面
有时文件末尾有表格,但下面还有一个空白页,怎么删除也无法删除,怎么办?(大卫亚设)。
只要将空白页面的第一行行距更改为较小的值,您就会发现空白页面消失了。特别是,您可以在“段落设置打开-间距-行距-固定值”中进行调整,以及调整右侧数据(例如1点)。
防止表格变形
样式很有规律,所以可以巧妙地使用排版照片等排版。但是,如果我们插入的图片太大,就可以看到表格变形了。如何保持桌面宽度,避免变形?
可以在插入图片之前通过“表格选择-表格工具-布局-自动调整-固定列宽”进行调整。以后插入图片时,桌子不再变形。
这种方法可以用来做排版工作,方便易用。
输入较长的文字时,请避免文字重叠或收缩
有时,如果在设置的表中直接插入较长的字符,则可能会发现字符重叠或变形,从而缩小,使单词看不清。如何获取压缩字符?
如果通过“表选择-右键单击-表属性-单元格-选项”进行调整,并清除“适合文本”,则文本将恢复为正常大小。
加快表合并和拆分的速度
合并表
在Word表格中,不仅可以合并单元,还可以合并表格。我该怎么办?
如果通过“选择表-右键单击-表属性-文本封套-无”删除两个表之间的空行,则可以看到两个表合并在一起。
自动向每个页面表中添加相同的标题
有些Word表有多个页面。为了便于阅读,可以在每页表的第一行中添加标题(标题行)。不用每次都向上翻,怎么样设置最方便?
可以将光标移动到标题行中的任意单元格,然后在表工具-布局-重复标题行中进行调整。这将为每个表添加相同的标题。
请注意,此方法仅适用于自动分页
,不适应于强行分页的情况。斜线表头的制作
左上角有斜线并且斜线上下有文字的单元格很常见,但是该怎么做出这样的效果呢?
我们可以将光标移至左上角单元格,再从「表格工具 - 设计 - 表格样式/边框 - 边框 - 斜下框线」来调整,就会发现斜线制作好啦。
需要注意的是文字不是直接在单元格中输入,而是通过插入文本框来输入文字,并设置文本框的填充颜色和轮廓颜色都为「无」,然后将文本框移动到合适位置。
快速合并多行(或多列)线条
如果要去除表格中一行或一列的线条,可以利用橡皮擦擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,能怎么办呢?
我们可以先选中要去掉线条的单元格,然后点击「右键 - 表格属性 - 表格 - 边框和底纹」,在打开的「边框和底纹」对话框中的「预览」旁边,单击去除不要的线条,便能实现快速合并线条的效果。
若去除掉不要的边框后,实线变成了虚线,这是因为勾选了「查看网格线」。虚线在打印的时候是不会显示的,若还是想取消掉,可以在「布局 - 查看网格线」来取消虚线。
一次插入多行或多列
在制作好表格后,突然发现在表格中还需插入多行或多列,这时能怎么做呢?
若想插入 n 行,则一次性选择 n 行后,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择「插入行」,再选择插入的位置,就会发现一次性多出了 n 行。
需要注意的是使用这种方法的前提是原先拥有的行数大于或等于想插入的行数。
轻松微调行/列宽度
用 Word 制作表格时,有时需要对行/列宽度进行一些微调,除了在表格属性调整外,还有什么更简便的方法吗?
在 Word 表格,如果要知道行或列的宽度,除了可以在表格属性中查看,还可以通过标尺的方式查看和调整。
所以我们可以先点击「视图 - 标尺」来显示标尺栏;接着按住鼠标左键调整标尺的同时再按下右键,标尺上就会显示出行或列的尺度。
表格标尺的精确度为 0.01。
巧用表格实现对齐
表格是一个规整的形状,那能不能用它来实现对齐呢?
我们先插入表格,在表格中依次输入相关的内容,操作完成后,可以通过「选中表格 - 表格工具 - 设计 - 边框 - 无框线」来取消表格中的线框,这时我们会惊奇的发现文字不需要再次排版就能自动对齐。
一般选择题答案选项都是四个,我们可以把整个试卷的选择题部分看做是在制作一个四列多行的表格,题目行利用「合并单元格」功能将它进行合并,用于输入题目内容;答案行依次输入相关的答案选项,再将边框线设置「无框线」。这样是不是就明白啦~
若将边框线设置为「无框线」后,实线变成了虚线,这是因为勾选了「查看网格线」。虚线在打印的时候是不会显示的,若还是想取消掉,可以在「布局 - 查看网格线」来取消虚线。
一般人不知道的技巧
① 用「+」、「-」号巧制表格
「+」号表示下面将产生一列线条,而「-」号起到连线的作用。
因此我们可以在要插入表格的地方输入「+」号,用来制作表格顶端线条;再输入「-」号,用来制作横线。也可以连续输入多个「-」号,「-」号越多表格越宽。
接着再输入一些「+」号,「+」号越多,列数越多。完成后再按回车键,便可得到一个表格。
(1) 上面我们提到了先输入「+」号用来制作表格顶端线条,所以要得到一个表格,最后一个符号必须以「+」号结尾,以此来制作表格底端线条。(2) 用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,可将光标移到表格最后一个回车符号前,按「Tab / 回车键」,即可生成多行表格。
② 快速在铅笔和擦除工具间转换
在 Word 中绘制表格,常常要用到铅笔和擦除工具,单击工具按钮转换比较麻烦,有没有什么方法可以在它们之间快速转换 ?
我们在选中铅笔工具发现要使用擦除功能时,只要按住「Shift」键,就会发现铅笔工具转换为擦除工具啦。