在一个Word文档中,代表平方米的上标2全部变形,变成了普通文字2。文件上有很多这样的问题,一一手工修改显然太麻烦了。怎么办?事实上,如果很好地使用Word替换功能,只需几秒钟就可以将角标记恢复正常位置。(莎士比亚、视窗、母语者、母语者、母语者、母语者、母语者)
首先打开文档,切换到“开始”选项卡,然后单击“替换”按钮以调用“查找和替换”对话框。切换到“查找”选项卡,在“查找内容”中输入“m2”,单击“查找范围”,然后选择“主页文档”。这将放置主文档中的所有“m2”(图1)。
接下来,从附着的“m2”中查找“2”。关闭当前的查找和替换窗口,再次单击“替换”,切换到“查找”选项卡,在“查找内容”中输入“2”,单击“查找范围”,然后选择“选择当前”。这将在文档中的所有“m2”中放置“2”(图2)。
切换到替换选项卡,在替换内容中输入“2”,单击更多,将光标置于替换内容中,单击格式字体,然后在弹出窗口中选择上标(图3)
最后,如果单击“全部替换”,弹出式新对话框将询问您“是否搜索文档的其馀部分”。此时必须单击“否”。否则,文档中表示数字的2度上标状态将被替换。这将使文档中的“m2”成为正常平方米(图4)。
应用扩展:在Word中有很多替代的妙用。例如,表单的成批数据加上人民币符号“\”将调用“替换”对话框,基本上可以在几秒钟内处理。首先选择表数据,单击“替换”,然后在弹出式“查找和替换”对话框的“查找内容”中输入“([0-9])”,在“更改为”中输入“\ 1”,这样会在表中的数字前面添加人民币符号“”