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上学的时候写毕业论文，强迫我到处找各种排版技术，那时word技术迅速达到顶峰，后来毕业了很快就忘了。(威廉莎士比亚，温斯顿，学生)没想到上班后与文件打交道的频率会更多。比如产品需求文档、解决方案输出、招标资料、项目申报等，有时需要选定职称写论文，编辑也需要要求排版规范。掌握常用的word技术可以节省大量时间。比如：1、每段空白两个字，敲空格键2、为什么复制粘贴的文字，行距设置得很清楚，但与视图不同，原因3、找不到多人组合在一起的文档。格式调整累积为爆炸4，整个章节编号。图表号码想都想不到，知道设置页眉页脚，但封面不需要页眉和页码。不能创建新文档来创建一个封面。有基地。如果我是任何文件，如果有固定的版面规格，后期的排版，有助于大家合作，大大提高效率，事半功倍。(威廉莎士比亚，模板，读本)本文分五个阶段，迅速解决排版过程中出现的常见问题。一起往下看。
1.设置确定正文的字体、大小和间距的字体样式。这很常见。如果没有特殊设置，默认情况下输入的字符将根据正文样式进行排版，因此，只要修改正文样式，就可以修改所有正文字符。而不是手动选择每段文字重复大小、首行缩进等，累了，鼠标比你更累！修改正文样式：[开始]-[样式]-[正文]右键单击[修改]-[格式]、字体和段落修改都在里面。
这里字体可以分别自定义中文和英文，但有时是英文、数字或默认中文字体样式。如果使用全选字符，选择英语字体样式(如Times New Roman)，英语和数字将自动调整，中文样式不会更改。段落总是要把第一行缩进2个字符，请不要在[段落]-[特殊格式]-[第一行缩进2个字符]中再敲4次空格键。整理段落中缩进、段落间距和行距的差异(单击查看大图)。缩进很容易理解和调整，熟悉间距的概念，如果间距太大，可以知道是调整线段间距还是调整行距。
2.为每个等级设定标题样式，以便自动编号，使不同的文本可以表示层次结构。只需选择文本，然后在“开始-样式”中选择标题1、标题2和标题3即可。问题是如何自动实现第一标题1、2、3、第二标题1.1、1.2和1.3编号。在开头段落菜单栏中，单击“多级列表”-“定义新列表样式”-“格式”-“编号”-“更多”要修改的级别1，并将级别与样式[标题1]相关联。同样，级别2-标题2、级别3-标题3一般到级别5标题差不多就够了。
自动编号设置完成后如何使用？如果选择文本，然后选择“样式标题1”、“标题2”，则对应于已编号的主标题、次标题。
3.设置框架并创建目录。一旦每个级别的标题决定了标题样式，生成目录就是水和水道的问题。如果没有将文字映射到标题1、2和3的样式，则不会自动生成目录。[引用]-[目录]-选择手动目录、自动目录或自定义目录。浏览句子结构时，最好打开文档导航窗格。选择“视图”-“显示”-“导航窗格”有很多好处。右键单击“升级”“降级”“删除”可以快速完成修改。特别是，将章节鼠标拖动到此级别标题可以快速移动整个内容。
4.页眉页脚、格式定制大家都知道页眉一般需要指定项目名称or公司名称or公司徽标、页脚页码。那么，删除前言后，如何去除困扰你很久的前言中的横线呢？
方法1:设置水平线[开始]-[字体]-[清除格式]
image/13f4a11734f74c77bdb59c8c7b12e78b?from=article.detail&_iz=31825&index=4" width="394" height="213"/>方法二：选中横线设置【开始】-【段落】-【无框线】
注意：一定要先选中横线部分，不然不起作用。
领导说，封面怎么会有页码，去掉！目录要用罗马格式，正文从1开始用阿拉伯数字，要专业一点，赶紧改。。。。。。
首先，我们要知道分节符这个功能，分节符可让不同章节格式不同。 封面不要页码，目录用罗马编号：
第一步：分别在封面与目录、目录与正文之间插入分节符。【页面布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】 如何查看分节符有没有插入成功？双击页眉或页脚，可以看到封面是第1节、目录是第2节、正文是第3节，说明分节成功。
第二步：双击目录的页脚，点击取消【链接到前一条页眉】，这一步很关键，如果不取消链接，封面与目录页码有无保持同步。那么无论在封面还是目录插入页码，将同时有页码。当删除封面页码时，目录页码也会同步随着消失。
第三步：在目录页脚位置插入页码，并设置页码格式。编号格式设置为罗马格式，起始页码为1，目录页码完成，此时看到封面没有页码。
正文从1开始用阿拉伯数字：这个就简单了，设置页码格式就行了。上图中【编号格式】选择为1,2,3... 这里补充说明一下分页符和分节符的区别。从字面就可以清晰的理解： 分页符 主要用于用户手动分页，比如标书中商务部分插入公司资质图片，希望每页一张图片，就采用插入分页符的方式，比手动回车到下一空白页更省时省力。通常word在到达页的结尾自动插入分页符。自动分页符不能够删除。自己插入的手动分页符可以删除，直接【Backspace】or【Delete】。 分节符 使用分节符是可以看成将文章划分为不同的部分，便于调整各个部分的格式如页眉页脚、纸张横版竖版。如果删除分节符，要注意页眉页脚的变化。删除分节符的方法直接在上一节末尾，按【Delete】。
5 . 定图表编号，自动更新 有时候写材料为了支撑选题的重要性，需要到处搜罗图表趋势材料，绘制功能架构图等，导致插入图表过多，但又怕编号后有变动，带来的工作量巨大，因此直接放弃对图表的编号。统统以见下表、如下图所示的表示，这是一种偷懒的做法，并不鼓励，掌握了如何图表编号后自动更新的功能，你体现出的专业性也更多了一些，而且并没有浪费你许多时间。 第一步：建立规则 【引用】-【插入题注】-【新建标签】-输入【图1-】
第二步：自动插入图表编号 【引用】-【插入题注】-【确定】，不用新建标签，已完成自动编号。 至此完成图片自动编号，表格操作类似。接下来如何在文章中引用图表编号。
第三步：段落中引用图表编号 【引用】-【交叉引用】-选择【引用类型】图1-类别，可以看到相关图表编号，选择即可
修改自动更新：当图表新增或者删除后，后面图表编号和引用位置不会同步更新。解决方法是：Ctrl+A选中全文，按F9（更新域）完成编号自动更新。当引用图表删除后，引用位置出现【错误！未找到引用源】，可通过查找批量删除。 最后插一句，在阅读行业白皮书、分析报告经常看到文章最后有图表的附录，如果图表建立编号后，可轻松实现：【引用】-【插入表目录】搞定！ 好了，以上便是为大家介绍的Word高效排版中的常用技能，最主要的还得自己动动手去练习一下，纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。