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【word怎么显示空格数量】词语操作技巧:各种情况的文本统计方法

最近有朋友问我如何快速计算Word文件中的字数。这个问题其实很简单,但往往这种最简单的知识容易被忽略,所以会引起困难。

所以今天我们将向大家详细介绍一些Word统计文件字数。希望能有帮助!

首先,字数在哪里?

在Word中输入文本时,将自动计算文档中的字数。那么,在哪里可以看到字数结果呢?

方法1:在Word界面左下角的状态栏中,可以直接查看文档中的特定字数。

提示:状态栏没有计数统计怎么办?

在状态列上按一下右键,然后从快显快显功能表中选取「字数」指令,将字数功能加入状态列。

方法2:在单击“审阅-校对-字数”按钮时打开的“字数”对话框中,可以查看页数、行数、段落数、字符数等详细信息。

提示:如果清除“包含文本框、脚注和尾注”复选框,则会计算纯文本中的字数。

二、“字数”都统计了什么?

打开“字数”对话框后,可以查看具体的统计数据,其中包含8种统计数据:“页数、单词数、字符数(空格数)、字符数(空格除外)、段落数、行数、非中文单词、中文字符、韩语单词”

页数:当前文档中的总页数。

字数:表示当前文档中的字符数。中文文字被认为是一个字。(西方谚语)英语单词以一个单词计算。

字符数:当前文档字符数。一个中文字计算为一个字符,一个由5个字符组成的英语单词计算为5个字符。标点符号是全刻的,也就是说,如果占据汉字,则计算为一个字。如果是半角,则不计算字数,只计算字数。

段落数:指示当前文档中的段落数。需要注意的是,空白段落不包括在段落数内。

行:当前单据中的行数。

“非中文单词”和“中文字符和韩语单词”:这两个统计数据在统计混合了中文和外语的文档时更常用。

第三,计算特定形式的字数。

有时候我们只想知道某种颜色或同一格式的文字中的文字,该怎么计算?

操作方法:首先选择需要统计的格式化文档中的部分文本,单击“开始”-“编辑”-“选择”按钮,然后从弹出菜单中选择“选择格式相似的文本”命令。此时,Word会自动选择文档中格式相同的所有文本。然后,您可以单击“审阅”-“密文”-“字数”按钮打开“字数”对话框,计算该格式的所有文本的字数。

第四,计算段落或文本框中的字数。

如果只想数段落或文本框中的字,该怎么办?

为此,只需在段落或文本框中选择文本,状态栏就会自动显示字数。如果选择了第一个段落,状态栏将显示252/1334个字符(252是选定段落的字数,1334是当前整个文档的总字数)。

今天分享到这里,希望对你有帮助!如果你觉得有用,请分发给更多的朋友。你的鼓励就是我们前进的动力!

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