这个公众号系列教程基于Word2013或2016版本进行说明,但仍有很多人使用Word2003。今天我们来谈谈Word格式兼容性。
第01部分:向后兼容性
首先谈谈第一个问题,版本的向后兼容性。
我们可以使用2003版本的Word打开2003版本的Word文件。打开文件的早期版本时,Word会在标题行中显示这种字符兼容性模式。
Part 02 :兼容模式与新格式文件不同
第二个问题是兼容性模式文件和新版本文件之间的差异。
使用2013版本的Word打开早期版本的文件时,为了使Word正常工作,兼容模式下的某些新功能将被禁用,并且不可用。
让我们先在Word中创建新文档,然后通过“插入”-“图片”在文档中插入智能流程图。这里有很多新功能,可以轻松地将流程图设置为各种设置,如下所示:
我将返回到此兼容模式文档并插入流程图。弹出对话框和上下文工具选项卡“组织图表工具”明显不同于上述工具。
Part 03 :以早期版本格式保存
第三个问题是,您可以将文档保存为Word97-2003版本文件,以便其他版本(尤其是负迁移(2003版本)用户使用)。
方法是在新文档中单击“文件”-“另存为”(或直接单击“[F12]”),在“保存文档选择”类型中选择“[Word 97 2003文档]”,然后保存。
兼容性检查器将弹出,并显示提示和摘要,说明早期版本不支持此文档的所有功能。直接单击“继续”完成保存。
Part 04 :打开Word2003更高版本的文档
最后,如何在Word版本中打开文件的更高版本?
如果在2003版本的Word中打开较高版本的文件,则可以安装Microsoft提供的兼容软件包。安装此兼容包后,无需安装高版本文件,即可打开在2007或更高版本的Word中创建的文档。
我们可以打开所有计算机辅助安全软件(例如各种计算机管家、找软件管理员、直接搜索office2007文件格式兼容包、下载点击安装)。