做日常事务时,难题总是随之而来,我们总是遇到以下情况!
假设每月报告任务或创建分析报告时,通常需要使用Excel表中的数据在Word中显示,如下图所示。
此时,通常大多数人都会将Excel表中的相应数据一一放入Ctrl C和Ctrl V的Word中。
但是,如果这些数据每月定期更新,使用上面的“复制、粘贴”方法,需要再次更改数据,这是一件非常麻烦的事情。
今天,主编将通过“选择性粘贴”将Word的数据与Excel同时更新的“选择性粘贴”,与大家分享永远舒适的懒汉的妙计。(工作以Word 2016为例。)
具体操作方法如下:
1.在Excel中,选择需要复制的数据。例如,选择2019年1月至9月,然后按[Ctrl C]键进行复制。
2.将鼠标光标放在Word中需要粘贴数据的位置,单击“开始”-“剪贴板”-“粘贴”按钮,然后选择“选择性粘贴”选项。
3.打开选择性粘贴对话框,选择粘贴链接-“未格式化的文本”,“单击”以确认“按钮”。此时粘贴的数据以灰度显示,如下图所示。
4.使用相同的方法,将数据从Excel粘贴到Word中的相应位置,如下图所示。
5.完成此操作后,如果Excel表中的数据发生更改,Word文档数据也会自动更新。例如,在Excel表中,将C2和C4单元格数据分别更改为2019年1月-10月和85000。
6.如果在更改完成后发现Word中的数据没有自动更新,则可以在Word中全部选择,然后右键单击并选择“更新链接”选项,手动更新一次。
7.此时更新链接的结果将数据颜色更改为红色,以便于查看结果,如下图所示。
提示:下次打开Word时,“此文档中包含的链接可能会引用其他文件。是否要更新?”,请在这里选择。是“”按钮。数据可以同步。哦~轻松复制和粘贴可使Excel和Word文档数据同步。真是神奇需要的速度代码!
终端。
编辑:南北(编辑小账户网络)
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