昨天,小伙伴提出了word一次性获取照片的方法,并对此做出了回应。今天我们来谈谈如何通过邮件合并的方式将照片大量导入Word。(大卫亚设)。
示例:以下是Excel的客户资料(为了说明问题而简化)
员工的照片在桌面上的一个文件夹中
现在,我将生成与每个名称的照片相对应的Word文件。
这是一个很典型的问题。现在让我们看看如何实现。
按如下方式准备数据源:b列有照片地址。
特别要强调的是,在地址中,必须将原来的单斜线改为双斜线。
打开完成的Word模板,单击“邮件”,选择收件人,然后使用现有列表。
选择数据源
在Word模板中,光标位于名称后面。邮件插入合并的域名称
上面的步骤很简单,如前面的邮件合并句子中所述。接下来是重要的一步。
将光标放在照片上,然后单击“插入”。
文档部件域。
在重新出现的对话框中,为域类别选择IncludePicture。
域属性中的文件名或URL随机写入名称,并在右下角更新时保持源格式复选标记。
确认后就在下面。
上面无法显示的部分是照片的占位符。按alt F9(某些计算机按fn alt F9)后,将出现以下代码:
选择之前输入的文件名部分(0000),然后单击“邮件”“插入合并字段”“照片”。操作完成后,将会发生这种情况。
上述步骤完成后,即可进入合并。
合并后如下,照片部分是代码。
这时按F9(有的电脑是fn F9)刷新,照片就出来了!
至此,整个过程已经完成。很多学生操作后不出照片。这里有两点很重要。
1、照片地址必须写正确,必须是双斜线。
2.合并完成后,请不要保存文件,按F9键刷新照片,然后保存。
操作手法:如果保证上面没有问题,但仍然没有出现,请这样做。
1、邮件合并后用代码表示,
2、按ALT F9显示照片占位符,
3、按CTRL A键全选
4、再按F9键就出来了。
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