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【word全文标题怎么修改】使用“样式”功能,可以一次更改所有标题或正文格式,从而简化排版

一般文件主要标题、次要标题、正文格式都不同。要更改整个标题或正文格式,稍微修改很麻烦,如何一次性修改第一标题、第二标题、正文格式?使用单词“风格”功能可以轻松解决。

例如,在以下文档中,所有主要标题格式为3次,段落前后间隔为5行,标题序列号格式为“1 .”必须更改为。次要标题格式更改为3次,段落前后间距为0,标题序列号格式为(1)。正文设置为1.5倍行距,第一行缩进2个字符,段落间距设置为0。

工作如下:

首先,从“开始”——“样式”中选择“标题1”,右键单击,然后选择“修改”。

把字体改为3号。

在左下角,单击格式——段落,在弹出对话框中,将段落前面和后面的间距更改为5行。

接下来,设置标题序列号,选择格式——号,然后在弹出对话框中找到所需的编号格式“1”。

设置后,如果将鼠标放在第一级标题“1,项目简介”上,然后在鼠标单击样式中单击“标题1”,则此级别标题将根据需要修改格式。以相同的方式修改所有主要标题。

第二,以同样的方式修改辅助标题样式。

将鼠标放在次标题上,然后单击“标题2”以完成对次标题格式的修改。

第三,用同样的方法修改正文格式。

初步效果如下。

这时,第一个标题的段落前后间距太大,不好看,所以将所有第一个标题段落后前后间距修改为0.5倍行距。

工作如下:

在“从”——“样式”中,选择“标题1”,右键单击,然后选择“修改”。

在左下角,单击格式——段落,然后在弹出对话框中,将段落前面和后面的间距更改为0.5行。

可以看到,所有主要标题段落前后间隔减少到0.5行。

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