一般文件主要标题、次要标题、正文格式都不同。要更改整个标题或正文格式,稍微修改很麻烦,如何一次性修改第一标题、第二标题、正文格式?使用单词“风格”功能可以轻松解决。
例如,在以下文档中,所有主要标题格式为3次,段落前后间隔为5行,标题序列号格式为“1 .”必须更改为。次要标题格式更改为3次,段落前后间距为0,标题序列号格式为(1)。正文设置为1.5倍行距,第一行缩进2个字符,段落间距设置为0。
工作如下:
首先,从“开始”——“样式”中选择“标题1”,右键单击,然后选择“修改”。
把字体改为3号。
在左下角,单击格式——段落,在弹出对话框中,将段落前面和后面的间距更改为5行。
接下来,设置标题序列号,选择格式——号,然后在弹出对话框中找到所需的编号格式“1”。
设置后,如果将鼠标放在第一级标题“1,项目简介”上,然后在鼠标单击样式中单击“标题1”,则此级别标题将根据需要修改格式。以相同的方式修改所有主要标题。
第二,以同样的方式修改辅助标题样式。
将鼠标放在次标题上,然后单击“标题2”以完成对次标题格式的修改。
第三,用同样的方法修改正文格式。
初步效果如下。
这时,第一个标题的段落前后间距太大,不好看,所以将所有第一个标题段落后前后间距修改为0.5倍行距。
工作如下:
在“从”——“样式”中,选择“标题1”,右键单击,然后选择“修改”。
在左下角,单击格式——段落,然后在弹出对话框中,将段落前面和后面的间距更改为0.5行。
可以看到,所有主要标题段落前后间隔减少到0.5行。