为了使合同审计工作更加有序,使企业的合规要求更加落地,信息化的手段、智能化技术可以有效地提高合同管理制度的要求,提高合同审计效率。
“实行合同法律审查制度,将法律审查纳入管理过程,将法律审查作为经营管理的必要环节”是企业建设专业合同管理系统最核心、最落地的诉求。
法律地理信息合同管理产品在满足企业合同审查的合规要求的同时,可以监督合同的履行过程。
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产品的核心价值
法律地理合同管理产品,智能时代的合同管理重新定义,产品开箱即可使用。
通过信息化手段和智能技术,企业可以实现以下目标:
合同模型利用率提高30%
合同起草工作量减少50%
合同批准效率提高40%
合同纠纷案件的发生率下降了25%
实际实现法律审查的100%适用范围。
提供丰富的智能插件,提高审计效率,降低法律风险。
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7项核心功能
功能1,管理模板
通过系统推广模板合同的应用,实现模板的在线起草。模板的在线编辑、痕迹的修改、合同的快速起草标准文本合同,只需单击一下即可生成正文。
职能2,进程批准
流程审核跟踪可确保审核流程的合规性。
灵活的审批流程用户可以根据系统要求自定义审批流程,以满足各种企业的个性化需求。支持多部门签名、条件分支、添加临时处理者、超时通知和流程跟踪等功能。
文本修订痕迹,以便审批人迅速批准。
网上审批正文,保持审批跟踪;
您可以在线查看所有批准人的修订历史记录。
请保留痕迹和清洁稿,以方便事后追踪。
功能3,移动性
移动移动授权,确保用户随时随地工作。支持在线打开合同文本和撰写评论。
职能四、一站式批准
合同管理员不再需要满足多个流程批准、批准和打印批准、“一站式”处理以及法规遵从性要求。
职能5,跟踪合同遵守情况
合同履行是通过看板管理合同的困难,通过看板可以清楚地跟踪合同的履行情况,包括变更、补充、解除、关闭等。
职能六,工作看板
合同管理员的合同管理“工作看板”直观地显示了每个合同的当前状态,包括起草、审阅、审阅、印刷、签署等。
功能7,驾驶舱主导
最大化领导工作桌面的“简化”,实现立竿见影的收益,为领导提供审核卡,可以直观地将合同的摘要信息显示在卡片上,进行快速审核。
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六个智能化插件
插件一、合同文本比对
合同比对的功能是通过智能化的技术,实现电子文档的在线比对,能够快速找到文本的差异。同时也能实现电子文档和纸质文档的比对,防范阴阳合同。
插件二、关键信息抽取
合同文本是一种典型的非结构化数据,一般需要人工将结构化信息录入到合同管理系统中,例如:合同名称、合同甲方乙方、合同标的、合同金额、币种、争议解决方式等。现在通过人工智能的技术手段,能够将上述关键信息智能抽取,节省了人工的成本,也降低了操作失误带来的风险。结构化的信息也对后续的业务规则应用、数据分析带来了极大的便利性。
插件三、合同文本智能审核
合同文本一般必须包括当事人名称、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限和地点、违约责任、解决争议的办法八要素,这是合同的结构化信息;可标准化、结构性强、重复性高的合同文档数据处理在法务工作中经常出现,可以借助目前人工智能的技术将审核工作自动化。 人工智能技术能够将企业法务从简单重复的劳动中释放出来,更多关注到企业商业的本质上,为业务的推进提供建议。
插件四、第三方征信
企业在进行交易对手准入时,业务人员在内部系统中录入交易对手,各个审批人员就可以在系统中查看此交易对手的实时征信信息,从而判断此交易对手是否可以入库;
在合同签约时,业务经办人和审批人均可以实时查看交易对手的信用信息,一旦发现异常,便可随时中断签约;
在每年度的交易对手评价时,除了参考对手在本公司履约的情况,还可以借鉴外部最新信用数据,来实现交易对手的评价。
插件五、外部范本库
1、直接在Word中关键字搜索或索引查找10000+合同、法律文书范本。
2、 查看合同、法律文书范本全文。
3、 插入全文或任何段落。
插件六、电子合同
合同管理系统中的合同审批流转完成以后,传递到电子签约平台,和相对方完成在线的电子签约,再将签署后的电子文件回传至合同管理系统归档。
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标准API接口
产品提供丰富的标准API接口,支持与企业内部系统的集成
·组织机构用户接口;
·客商主数据信息接口;
·待办信息接口;
·合同信息接口
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部署模式
产品支持两种部署模式:SAAS和本地部署。可以根据企业的实际情况灵活选择。
一、SAAS部署模式
提供SaaS的云端接入模式
成熟稳定的接入方案
快速升级,持续更新
丰富的API接口
部署时间:5个工作日
二、本地部署模式
提供产品的稳定版本
支持PC访问和移动访问
提供标准的数据接口
平滑的升级和服务
部署时间:20个工作日
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产品的版本
产品目前提供两个版本,标准版和企业版。标准版主要提供合同数据的集中管理,支持数据录入,查询,统计分析等。企业版提供合同全生命周期的管理,包括合同审查、移动化和集成接口。
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产品价格
产品的购买方式分为SAAS版本和本地部署版本(不包含智能化插件)。
如果采用SAAS部署,价格如下:
智能化插件的价格请致电咨询。
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常见问题
1、如何免费体验产品?