在我们的日常工作学习中经常出现文件格式转换问题,很多大神已经掌握了,但也有不少新手不知道如何改变。(莎士比亚)。
今天,我将教你如何将Word转换为Excel、PPT和pdf。学完后好像违背了天空的节奏。
第一,从word到excel
1.进入Word文档并将内容直接复制到Excel表中,但数据将合并到一个单元格中,因此必须拆分数据。
2.在菜单栏中,单击“数据”,在下面的数据工具中单击“列”,然后单击“固定宽度列”以选择“下一步”。
3.在当前弹窗中,将鼠标移到下方数据预览的内容上,单击要拆分的位置,形成分割线,拆分完成后,继续单击“下一步”,然后单击“完成”。
4.最后来看看效果。已经按照自己的意思对表格内容进行了分类,成功地将Word转换为Excel。
第二,从word到PPT
1.打开Word文档,按住Ctrl键并选择标题,单击顶部的“开始”,然后在下面的“样式”中选择“标题1”,选定的标题将变大。
2.再次按住Ctrl键,依次选择每个标题下的内容,在样式中选择“标题2”,内容也会变大,存储并关闭文档,然后在桌面上创建新的PPT脚本。
3.打开PPT演示文稿并单击“开始”-“新建幻灯片”-“幻灯片(大纲中)”时,将打开计算机文件夹,找到保存的Word文档,双击该文档可将其添加到PPT中。
4.那我们最后来看看效果。因为之前在Word中排版了标题和内容,所以即使切换到PPT,也会自动分页。
三、从word到PDF
1、将Word转换为PDF非常简单。直接在Word中,单击“文件”-“导出”-“创建PDF/XPS文档”-“创建PDF/XPS”。
2.然后,在Word文档中,将文件存储类型更改为[PDF(* .pdf)]的弹出窗口出现。然后单击“发布”按钮。
3、最终我们会得到PDF文件,马上跳下来,预览转换后的效果,与Word的内容、排版、版面完全一致。
工具转换
文件格式转换也不需要那么麻烦。为了提高工作学习中的工作效率,可以在计算机上安装快速PDF转换器,支持数十种文件格式转换功能。
打开此转换器并单击“转换PDF”功能后,您可以在右侧将多种类型的文件转换为Word、Excel、PPT等格式,并将其他文件转换为PDF。
示例:将Word转换为PDF
首先单击“其它PDF”-“Word-PDF”,然后直接将Word文件拖到转换器中,单击右下角的“开始转换”,5秒钟即可完成转换,单击底部的“打开文件目录”即可查看文件。
今天才知道从Word转换到Excel、PPT、PDF是如此简单。现在都学会了吧。希望能有帮助。(大卫亚设)。