luda 前几天和大家分享了电子邮件业务报告的写作注意事项(如何正确有效地使用邮件)。今天继续和大家分享与业务邮件相关的事情。
在日常工作中写邮件是再正常不过的事了。在邮件里带一个附件也是常有的事。很多上班族经常写完电子邮件正文就万事大吉了，附件很容易拖着上传。但是，对于需要附件功能的邮件，附件是发送邮件的重要原因。附件功能需要注意什么？这里整理几个事项，与大家分享。
1.请不要忘记上传附件
有人说这种低级错误不会自己犯。但事实上，我在与客户的沟通中遇到了很多这样的邮件。写完文章后立即发送的话，可能会忘记上传附件。上传的附件也不是文件，只是桌面上的快捷方式图标。这种邮件看起来特别不专业，会大大延迟沟通和工作的进度。
正文有附件说明。
附件一般在邮件末尾，所以很容易被忽略。特别是有长文本的时候，附件很容易被忽略。写附件说明的目的是提醒收件人查看附件。因此，附件的内容必须在消息正文中作出必要的说明。如果有多个附件，就要一一说明。即使是特定软件需要打开的文件也需要进一步说明。
3.附件编号和重命名
在工作中，我经常收到这样的附件。附件没有号码，文件生命都是一系列代码。这种饰品很有用，但不必要的沟通费用很高。特别是，如果有多个附件，其中一个文档或照片不知道哪些内容是打开的，或者只能询问相关人员的内容。大卫亚设，《Northern Exposure》(美国电视剧)，附件，附件)因此，为了减少别人与别人沟通的时间，附件最好根据实际内容重命名和编号。
关于工作邮件的使用技巧，你还有什么妙招吗？发表评论，共同进步，成为职场精英也无妨。