请大声说话。我是小墨爱生活。今天给大家带来的是沃德的使用技巧。让大家事半功倍。
内容包括:
10个Word常见疑难杂症
处理8个Word表单常见问题
4个非常易于使用的Word快捷键
晚点见面的16个Word高频使用提示~
读完这篇文章后,我相信你的Word水平会上升一个等级!
10个Word常见疑难杂症
在word上怎么检查?
你曾经填写过这样的电子表格吗?
这个检查到底该怎么办?
解决方案:通过单击“[插入]-[符号]-[其他符号]”查找Wingdings字体,找到相应的符号,然后将其插入到Word文档中即可。
为什么我打字的时候后面的字会跟着消失?
解决方案:
单击键盘上的“Insert”键可恢复正常。
为什么字体改成微软雅黑的时候行距突然变大了?
解决方案:
取消选择“如果定义了文档网络,则对齐网格”!
如何取消自动添加的序列号?
编辑文档换行时,Word会根据当前格式自动添加序列号。如果不需要序列号,该怎么去掉?
解决方案:
单击“文件”-“选项”-“校对”-“自动更正选项”
单击“自动更正选项”后,选择“输入时自动应用”,取消选择下面的“自动编号列表”,然后单击“确定”即可解决!
为什么每次复制粘贴的时候总是跟着后面的“烦人的小尾巴”?
想关掉就容易。
解决方案:
只需依次单击“文档”-“选项”-“高级”,在“剪切、复制和粘贴”中找到并取消选择“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”。
tps://p26.toutiaoimg.com/large/pgc-image/677c3eb2da254412bcdd546e39aab454?from=article.detail&_iz=31825&index=9" width="640" height="496"/>▌打字的时候老是自动添加波浪线怎么办?
解:
Office软件毕竟来自国外,所以中国的很多语言使用习惯它并不适应。
想要关闭这些并不美观的波浪线,我们可以这么做:
依次点击【文件】-【选项】-【校对】,将「在Word中更正拼写和语法时」里的全部取消勾选。
▌Word文档的自动编号怎样才能取消?
自动编号的存在,在带来方便同时也会带给人困扰,尤其是在修改文档时。
有什么方法可以让它不出现呢?
解:
依次点开【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正选项】-【键入时自动套用格式】- 取消勾选【自动编号列表】
▌微信里的图片无法复制到Word怎么办?
这个问题的核心在于,微信文章的图片格式是:Webp格式。
一种新兴图片格式,有利于提高加载速度,但是Word并不支持啊!
解1:直接用IE浏览器打开
解2:切换浏览器的浏览模式,如下图:
▌如何快速统一Word文档中所有图片的大小?
Step 1 :依次打开【视图】-【宏】-【查看宏】
Step 2 :【创建】一个宏,并命名
Step 3 :输入以下代码。大家只要调整图片的宽度和高度即可,其他的都不用管。
Sub 快速统一图片大小()
Dim Shap As InlineShape
For Each Shap In Ac
If S = wdInlineShapePicture Then
S = msoFalse '不锁定纵横比
S = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度,这里我们设置为3cm
S = CentimetersToPoints(3) '图片的宽度,这里我们设置为3cm
End If
Next
End Sub
注:只要创建过这个宏,这个宏就会保留在Word中,之后可以反复调用
▌下载的Word文档打不开是怎么回事?
这样的情况大家遇到过吗?从别人那里接受或直接从网上直接下载的Word文档,发现没法正常打开。
方法一:
在文件图标上点击右键,选择 - 【属性】- 勾选【解除锁定】,搞定!
方法二:
依次点击【文件】-【选项】-【信任中心】-【信任中心设置】-【受保护的视图】,取消勾选【为来自Internet的文件启用受保护的视图】
注意:PPT也同样适用此法。
8个Word表格处理常见痛点
▌如何用Word将Excel表格中的多列合并成一列?
是的,Excel中的多列合并,我们可以借助Word解决!
复制Excel中的数据到Word → 选中表格 → 依次点击【布局】-【数据】-【转换为文本】,选择「段落标记」,之后点击确定。
这时候,会发现合并后出现了空格,别慌,先把数据再复制回Excel表格,按F5键,定位时选择「空值」,删掉,多列合并就完成啦~
有的小伙伴会觉得这样操作显得麻烦,那是因为这里涉及的数据较少,如果给你几百行数据,你会感谢这个快捷操作的~
▌Word中的表格很长长长,如何让表头重复出现在每一页?
每次拿到很长的Word表格,看着看着我就会一脸懵逼,因为标题行只会出现在表格刚开始的地方,翻到后面,看到的只是一堆数据,很容易看着看着就走神了
其实,我们可以通过一个简单的操作,让标题行重复出现!
解:
选中标题行 → 【布局】-【数据】-【重复标题行】,你就会发现每一页都有标题啦~
▌如何让表格向下移动?
遇到下面这样的情况,该如何在表格前留出一个空行呢?
解:
鼠标定位到第一个单元格,敲下Enter键,搞定!
▌如何自动调整表格大小?
因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?
解:
选中表格 -【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,3秒搞定!
同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】
▌如何让每个单元格同宽或等高呢?
遇到单元格大小不一的情况,我们可以通过【分布行】和【分布列】功能,让表格迅速统一
▌如何精准调整某行/某列的宽度、高度呢?
解:调整的时候按住Alt键
▌表格的行数不够用,你会怎么添加空行?
告诉你个快捷操作,把鼠标定位到表格最后一个单元格,按下 Tab键,就可以轻松添加空行啦~
那如果我想一下子添加多行或多列,又该怎么办呢?直接按照动图的演示去操作即可!
4个超好用的Word快捷键,必须学会!
▌快速放大/缩小文字
Ctrl + ] —— 放大文字
Ctrl + [ —— 缩小文字
▌快速调整行距
记住几个常见的行距值就可以:
Ctrl + 1 → 单倍行距
Ctrl + 2 → 两倍行距
Ctrl + 5 → 1.5倍行距
▌快速选择文本
当鼠标变成小箭头的时候,
鼠标 单击 → 选中一行
鼠标 双击 → 选中一段
鼠标 三击 → 选中全文
按住 Ctrl键 ,鼠标任意点击句子中的某个位置,就可以选中一个句子
▌竖向选择文本
有些时候我们需要竖向选择文本,比如像下面这段文本,我们需要把时间信息一键删去,可以怎么办呢?
解:
按住Alt键,然后鼠标向下拖拽即可,直接按Delete键即可删除 。
好啦~~~关于word小技巧就到这里了 有喜欢的朋友可以收藏起来,默默每天都会给大家带来有趣的新奇好玩的文章希望大家喜欢!