风格的作用
办公文件形式的基本要求是“规范”。所谓“规范”是指文章标题、正文、贷款等段落有固定的形式,使整体文体具有相对固定的风格。
图片,使用段落格式实现句子样式
段落格式的内容(修饰参数)主要包括字体、大小、缩进、对齐等。例如,一般事务文件的主要标题格式为“2号,黑体,居中对齐”。
统一的句子风格的修饰规律是,同一句子内同一水平的段落必须具有相同的修饰风格,即“形式”。例如,一篇文章有三个主要标题,每个对等标题的段落以“2号、粗体、居中对齐”的形式装饰。
使用样式
1.使用现有样式
(1)使用命令方法:单击段落中要应用样式的任意位置。单击“开始”“样式”功能区右下角的对话框启动器,将弹出“样式任务”窗口。从列表中选择所需的样式,然后单击即可。如果要设置段落中文字的样式,请使用上述方法选择文字,然后完成设置。
(2)使用格式笔刷:单击格式化的段落或文字。单击“开始”“剪贴板”“格式笔刷”按钮后,光标将变成格式笔刷“”。将鼠标指针移动到要更改格式的段落上。
2.创建样式
例如,要以粗体、3号、粗体、2号行距、中心和快捷键Alt 2可调用的格式创建特殊字符的头(主标题),请执行以下操作:
单击“开始”“风格”功能区上的对话框启动器,将弹出“风格”任务窗口。
单击任务窗格左下角的“新建样式”按钮,将出现“根据表格创建新样式”对话框。
在“名称”文本框中输入“头顶”作为新样式的名称。
从“样式类型”下拉列表中选择“段落”。
从“风格标准”下拉列表中选择“正文”。
您可以从下拉式清单中选取或输入新型式的基准型式名称,以根据既有型式进行修改。如果不希望新样式受到其他样式的影响,则必须选择“无样式”。
在“后续段落样式”下拉框中选择“正文”项目。
如果在“样式类型”中选择了“段落”,则必须在“下一个段落样式”下拉框中选择或输入样式名称,以指示该样式是设置的段落后面的段落的样式。
通过单击对话框左下角的“格式”按钮,可以分别设置字体、段落、制表位、边框、语言、文本框架、编号、快捷键和文本效果。
首先设置字体,单击“格式”按钮,然后从弹出的下拉菜单中选择“字体”项,弹出“字体”对话框。
在“字体”对话框中,可以分别将“中文字体”“字体”“大小”设置为“粗体”“粗体”“3号”,必要时可以在“高级”选项卡中设置字体颜色、效果和字符间距。
设置完成后,单击“确定”按钮返回到“根据表格创建新样式”对话框。
单击“格式”按钮,从弹出式下拉菜单中选择“段落”条目,弹出“段落”对话框。
在“段落”对话框中,选择“对齐”为“居中”,“大纲级别”为“级别1”,“行距”为“两倍行距”。
单击“确定”按钮返回到“根据表格创建新样式”对话框。
单击“格式”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“快捷方式”项,弹出“自定义键盘”对话框。
如果将光标移动到“按新快捷键”输入框中,在键盘上按快捷键Alt 2,然后单击“指定”按钮,则“当前快捷键”选择框中将出现“Alt 2”。
单击“关闭”按钮关闭对话框,返回到“根据表格创建新样式”对话框。
点击“确定”按钮完成新的风格
模板
实现文体风格的规范化、统一化是公务文章的基本要求。办公类文件根据文件类型以不同的文体风格表达。各种文件的文体风格又通过该文件的几种固定段落格式规范进行了规范。(威廉莎士比亚,温斯顿,读本)总而言之,文体风格的确定取决于文章中各种段落的形式。以“通知”类型的公文为例,一般段落包括三个阶段标题、正文和贷款。
模板的作用是确保相同类型文体风格的整体一致性。这使用户能够快速高效地创建新文档,并且不需要从头开始编辑和格式化文档。样板文件有两个基本特征。一种是文件包含特定样式的固定内容,包括抬头和贷款部分。第二,文件包含这些样式必须使用的样式列表。