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对于Word文档的安全问题，似乎担心别人自由地查看或修改内容。既然如此，请小伙伴们看盘子，根据需求选择相应的保护措施。(莎士比亚)。
01打开文档时提示输入密码
你还担心重要文件被随机审查吗？别着急，学这招，让你从此无忧无虑地睡觉。
(1)打开需要操作的文档，单击“文件”选项卡打开“文件”菜单，单击“信息”操作界面中的“保护文档”按钮，然后单击弹出式下拉菜单中的“密码加密”命令(见图1)。
图1
(2)弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，然后单击“确定”按钮(见图2)。
图2
(3)弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中重新输入密码，然后单击“确定”按钮。如图3所示，最后保存文档即可。
图3
使用上述设置，以后打开文档时，将弹出密码对话框，如图4所示。在这种情况下，必须输入正确的密码才能打开文档。
图4
02打开文档时，提示您输入修改文档所需的密码
担心文件内容会被修改吗？小卡带，设置密码很容易解决。
(1)打开需要操作的文档，按“F12”键弹出“另存为”对话框。
(2)在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，然后单击弹出下拉菜单中的“常规选项”命令，如图5所示。
图5
(3)弹出“常规选项”对话框，在“修改文件时密码”文本框中输入要设置的密码，然后单击“确定”按钮(见图6)。
图6
(4)弹出“确认密码”对话框，重新输入以前设置的密码，然后单击“确定”按钮。如图7所示，在返回的“另存为”对话框中单击“保存”按钮即可。
图7
使用上述设置，以后打开文档时，将弹出“密码”对话框，要求输入密码，如图8所示。在这种情况下，必须输入正确的密码才能打开和编辑文档。否则，您可以单击“只读”按钮以只读方式打开文档。
.com/large/pgc-image/90664a1cbb0b4c928be5bdea0eeee294?from=article.detail&_iz=31825&index=8" width="304" height="163"/>图8
03 不允许对内容做任何编辑操作
除了设置修改密码的方法外，还可以通过Word提供的“限制编辑”功能，阻止其他用户随意修改内容。
（1）打开需要操作的文档，单击“审阅”标签切换到“审阅”选项卡，在“保护”组中单击“限制编辑”按钮，如图9所示。
图9
（2）打开“限制编辑”窗格，在“编辑限制”栏中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，在下面的下拉列表中选择“不允许任何人更改（只读）”选项，设置完成后单击“按钮，启动强制保护”按钮，如图10所示。
图10
（3）在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码，然后单击“确定”按钮即可，如图11所示。
图11
（4）返回文档，此时无论进行什么操作，Word窗口状态栏中都会出现“由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改。”的提示信息，如图12所示。
图12
04 允许修改内容，但不允许修改格式
Word提供的“限制编辑”功能，其操作是灰常灵活滴，鼠标轻轻一点，还可以允许其他用户修改内容，但限制修改格式。
（1）在需要操作的文档中打开“限制编辑”窗格，在“格式设置限制”栏中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框，设置完成后单击“按钮，启动强制保护”按钮，如图13所示。
图13
（2）在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码，然后单击“确定”按钮即可。
（3）经过上述操作后，用户会发现此时可以输入文本、删除文本等简单的编辑操作，但不能对文本内容进行格式设置。比如在“开始”选项卡中，可以看到大部分按钮都呈不可使用状态，仅仅允许使用部分样式格式化文本，如图14所示。
图14
05 允许对部分内容进行编辑
“限制编辑”功能强大的不要不要滴，我们还可以通过简单的设置，允许其他用户对部分不重要的内容进行编辑操作。
（1）在需要操作的文档中，先选中允许其他用户编辑的部分内容，再打开“限制编辑”窗格，然后在“编辑限制”栏中勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框，并在下面的列表框中勾选“每个人”复选框，设置完成后单击“是，启动强制保护”按钮，如图15所示。
图15
（2）在弹出的“启动强制保护”对话框中设置属于自己的保护密码，然后单击“确定”按钮即可。
（3）返回文档，有浅黄色底纹效果的内容表示允许编辑，即可以对其进行任意操作；其他没有底纹效果的内容，则表示不允许编辑，如果对它们进行编辑，则状态栏中会出现“由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改。”的提示信息，如图16所示。
图16
提示：招数3、4、5，都是通过“限制编辑”功能实现的，当要取消限制编辑保护时，只需要打开“限制编辑”窗格，然后单击“停止保护”按钮，在弹出的“取消保护文档”对话框中输入之前设置的密码进行解密按钮即可。
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