我们在学校或工作场所总是把Word文件分享给别人。有时人们在这个Word中添加乱七八糟的内容,据说是自己写的。
那么,如何将Word文档设置为仅查看而不是编辑?甚至设置只能编辑一部分,其馀的只能查看,不能编辑吗?
今天,小格子将告诉您如何在Word文档中限制编辑。
1文档设置仅供查看
首先单击Word菜单栏上的“审阅”,然后单击右上角的“编辑限制”。将出现“编辑限制”设置。
其次,选择“仅允许在文档中编辑此类型”,然后选择“不允许更改(只读)”。然后从例外中选择“全部”。
最后,您可以单击第三个“是,启用强制保护”,然后在弹出框中输入受保护的密码。
这时,在Word中输入任何字母都没有反应,可以起到保护文件的作用。要恢复,可以单击右下角的“停止保护”,然后在弹出框中输入原始密码。
2“文档设置”部分只能编辑
有时候我们需要和别人交流,只需要在对方指定的地方填写或完成信息,其他地方不需要别人填写。此时需要编辑一些文字设置,其他地方只能查看。
首先,仅选择可编辑的文字。下一步和上面差不多,小格子也简单说一下。
然后选择第二个点“仅允许在文档中编辑此类型”,并选择“不允许更改(只读)”。然后从例外中选择“全部”。
最后,您可以单击第三个“是,启用强制保护”,然后在弹出框中输入受保护的密码。此时,可编辑部分的背景色变为黄色。
同样,要恢复,可以单击右下角的“停止保护”,然后在弹出框中输入原始密码。
这个沃德的小技巧,你学了吗?如果可以的话,请分享转发!