您的位置 首页 > 职场江湖

【word文档怎么保存不了】办公室提示:Office文档“自动保存”失败结构

Microsoft Office程序(2016、2019或Office 365)中的“自动保存”与在早期版本中编辑的文件丢失后为自动恢复而服务的自动保存功能有所不同。新的自动保存旨在将文件保存到OneDrive上。这种自动保存功能在处理文件时每隔几秒自动将文档保存到云中。但是,许多用户抱怨自动保存被禁用,或者无法在Word、Excel和PowerPoint中打开。那么,当这些问题发生时,该如何解决呢?

1.确认“自动保存”选项

如果在Word中使用,请确保“设置”中禁用了“自动保存”功能,首先转到“文件选项”,然后在打开的对话框中切换到“保存”选项卡。在文件管理服务器文件的脱机编辑编辑选项中,选择将签出的文件保存为服务器草稿的位置。

提示:在较高版本的Office系统(如2016或2019)中,不再支持将当前签出的文件保存到服务器草案中,保存位置为本地“c 3360 \ Users \ Users \ Users \ username \ Document \ SharePoint草案\”

2.查看文件存储在云中的状态

自动保存功能仅在处理存储在OneDrive中的文件时起作用。使用存储在计算机上或脱机的文档时,或者文件位于本地OneDrive文件夹中,同步被暂停或禁用时,自动保存将被禁用(图2)。请确认这些状态是否正常。如果忘记登录Microsoft帐户,因此文件不会自动保存到OneDrive中,则只需执行一次“另存为OneDrive”操作。

3.关闭Excel中的某些安全功能

如果Excel无法打开自动保存功能,可能是因为文件包含自动保存不支持的功能。此时,必须关闭共享工作簿,从文件中删除密码加密,删除受限访问,并在打开时关闭数据刷新。或者,您可以在插件中禁用自动保存。为此,请转到“文件”“选项”“插件”“Excel插件”“转到”,然后清除“插件”复选框(图3)。

4.还原Office恢复自动保存功能

如果问题仍然存在,请考虑修复Office安装。在“控制面板”中找到Microsoft Office条目,然后单击“更改修改”进行修复(图4)。

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐