1、语法和拼写错误提示
输入文档时,段落中通常会出现红色、蓝色下划线。
蓝色下划线表示该部分可能存在语法错误,红色下划线表示该部分可能存在拼写错误。这是Word的语法和拼写检查功能的提示功能。这个功能对输入英语文档很有用,但实际上对编辑中文文档没有太大意义。如果不想出现,可以转至Word选项并将其关闭。
2、超链接
输入网址、电子邮件地址或插入超链接时,相关字符将以蓝色字体显示,并添加蓝线下划线。
单击的超链接变为紫色。
3、设置字符宽度
如果将光标放在文本块中,则该文本块中的字符下方将显示以下青色下划线,表示该字符部分已指定了字符宽度。
选择文本后,在“段落”功能组中单击以设置“中文版面”-调整宽度。
4、隐藏文本
如果文字下方有虚线下划线,则该文字部分被设置为隐藏字符。
提示:除非显示编辑标记,否则隐藏的文字不可见。
5、修改文件提示
在下图中,如果文档中显示这些队列行,则文档处于修订状态。
上图中从左到右提示行的含义:
最左边的灰色垂直线表示该段落包含修订信息。
中间带有红色删除线的文字表示该文字已删除。
红色字体和带有红色下划线的文字表示该文字是新添加的内容。
文字上方的破折号到页面右侧有格式提示,表示该文字部分的格式已调整,特别调整的格式信息在右侧有提示说明。
当然,Word还有另一条提示线。如果您熟悉这些线条所代表的含义,就可以根据提示快速判断文档。(大卫亚设)。