您的位置 首页 > 职场江湖

【word怎么统计一天的金额】这两个把戏可以帮助完成80%的Word数据统计。请收好。

“小刘,把这份文件里的数据都算出来,15分钟后给我!”领导发送了大小接近5MB的文件。

时间紧迫,任务繁重,小宇利用洪荒力量,马不停蹄地开始核算。

但是看了数据,小宇遇到了困难!

大部分是简单的计算,但数字、加、减、乘、乘、除都是轮流的,虽然大部分是简单的计算。啊,根据计算器,我怕泄漏会出错。用Excel软件计算,数据计算结束后还要往返,费时费力真的很难处理!

领导要求的时间快到了,小宇在工作中嚎啕大哭。“谁来救我!”" "

过去的羡慕是“感冒要多喝热水”的语气,用“Word直接计算不就行了吗!”轻轻说。

“you can you up!”小宇生气地指着她的“烂摊子”挑衅。

“奥拉塔,今天爷爷心情很好,请教我用Word计算!”骄傲撒娇羡慕就像说话一样。就是这样。

接下来,我们大家一起学习使用Word计算的方法吧!

01

巧用表外计算:单词计算器

Word的简单计算,通常可以选择快速访问Word的计算器。

事实上,Word有[计算器]功能,但只是隐藏起来,此时为了提高效率,我们可以“解除封印”。

具体操作方法:

打开Word文档,单击左上角的倒三角形图标打开“自定义快速访问工具栏”,单击“其他命令”打开“系统设置”页面,找到“快速访问工具栏”,然后选择“所有命令”,在列表中的自定义功能区中找到“计算”

「计算器」会出现在「快速存取」工具列上。选择需要计算的公式,单击“计算器”,然后直接粘贴到公式等号后面。

Look,成熟的Word君自己给出了计算答案!科尔!

02

表内的计算巧妙使用:公式为王

向Word文档添加数据表单不仅可以更直观地表示数据信息,还可以通过图片、表格和语句的有机结合,将文档等级提高到多个级别。

但是,对于文档中表内比较复杂的计算,很多朋友都是再打开一个Excel,复制粘贴,输入函数公式进行计算,计算后复制粘贴到Word中。

搬来搬去,眼花缭乱,一旦不小心漏了一行,数据都错了,非常麻烦。

现在,让我们学习如何直接在Word表单中用公式数据计算。非常方便!

具体操作方法:

1.第一版:公式设置,自动计算

将鼠标光标放在计算结果的单元格中,从“表格工具栏”中选择“布局”下的“f x公式”,打开“公式”对话框。

此时我们基本上可以看到左边单元格中添加的公式“=SUM(LEFT)”自动匹配,如果想准确计算总和,可以直接设置数字格式。

在这里留2位小数点后。编号格式设置为“#,##0.00”。单击“确定”按钮即可获得结果!

如果不汇总左侧的单元格数据,则可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择相应的函数选项。例如,在此选择平均值函数(AVERAGE),更改公式,然后单击“确定”按钮。

或者,如果要在单元格之间计算,可以直接在公式文本框中输入自定义公式。例如,要计算两个不相邻单元格之间的差异,请输入“=B4-D4”以获得“一月和三月之间的差异”。

提示:

用于指定要在公式中计算的储存格区域。例如,公式“=平均值(LEFT)”。

如果要计算结果的单元格在左侧,则“=AVERAGE”括号中显示为“LEFT”。

如果要计算结果的单元格在右侧,则在“=平均值”括号中显示为“RIGHT”。

当要计算结果的单元格在上面时“=AVERAGE”

括号中显示为“ABOVE”。

④ 当要计算结果的单元格在下方时,“=AVERAGE”括号中显示为“BRLOW”。

以此类推!另外,PRODUCT(求积)、ABS(绝对值)、COUNT(计数)、MOD(余数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等计算方法与上方相同,如下图所示。

2. 进阶版:公式结果的全自动,填充计算

在“初阶版”的基础上,设置公式进行计算,得出结果后,马上选取其它单元格,按下【F4】键,公式就在新的选中单元格中进行自动填充,计算出结果。

3. 高阶版:巧用“域”代码,随“数”应变

如果需要保持公式跟随数据的变化而变化,那么我们可以用上“域”代码的概念。

将求和结果复制粘贴到下方其它单元格,然后选中这个单元格,按下【F9】键,这样就完成了域的更新,当表格里的数据发生变化的时候,只要选择这些有公式的单元格并且按下【F9】键,这样就能得到最新的结果。

以上就是咱们的超实用的Word计算技巧,是不是觉得打开了世界的新大门。从此以后,再也不用Excel和Word双开了。

所以,赶紧学起来吧!提高工作效率,让领导对你刮目相看。

觉得有帮助的小伙伴们欢迎点♥关注♥转发♥留言 呀!么么哒~

关于作者: luda

无忧经验小编鲁达,内容侵删请Email至wohenlihai#qq.com(#改为@)

热门推荐