luda 在很多人眼里，Word被认为是一个很大的“记事本”，但不知道你有没有发现，同样是简单的手稿排版，为什么高手的速度有多快？(威廉莎士比亚、哈姆雷特、读者)同样使用Word排版，为什么高手的文件总是那么“好看”？
为什么会这样？
事实上，很多人习惯使用认为“简单”的方法，例如用空格对齐文本，手动输入标题编号。
这些工作似乎也达到了最终目的，但由于这种“习惯”，浪费的时间被忽略了！
在排版过程中，存在着可以“达到”很多“习惯”性目的的细节操作，因此，将失去探索正确高效的排版方法的动力。今天，小编将和大家一起讲述我们要掌握的排版细节。
01了解编辑显示
“老师，图片上的符号怎么删除？”经常被问到。看到等画中的符号，我笑了。
上图红色框中显示的这些符号实际上是编辑提示工具，称为编辑标记。
当然，上图中的蓝色波浪线不是显示编辑提示，而是属于红色波浪线和拼写及语法错误提示。这里有帮助编辑文档的提示功能，所以我们暂时分类一下。
例如，标题左侧的黑点表示段落设置了分页功能。如果在段落属性中设置了分页功能的三个设置之一，则段落左侧会出现这个小圆点(请参阅下图)。除了这个小点外，还有几个常见的编辑标记，可通过“Word选项”查看，包括制表符、窗口、段落标记、隐藏字符、可选连字符、对象位置和可选分隔符。编辑
文档时，通过这些符号可以快速判断当前位置的设置状态，从而加快编辑工作。很多人想“删除”他们的原因是担心实际打印文档时会打印出来。
事实上，这些只是辅助工具，不会打印出来。要隐藏它们，可以取消上图中的“显示所有格式显示”，也可以取消“开始”选项卡的“字体”功能组中的“显示/隐藏编辑显示显示”命令或“Ctrl Shift 8”组合键
记住：大师离不开这些编辑标签！
看起来整洁干净的文件，排版是否专业，用前面说的方法，在[所有编辑显示]状态下看，一眼就能看出来。
隐藏编辑显示时的屏幕截图。听起来不错。显示编辑标记后的屏幕截图。标题的中心和正文行开头的缩进都是空格。
关于拼写和语法错误提示的问题稍后会具体讨论。
02文本缩进控件
如果继续上面的主题，文档比较短，使用空格缩进段落的第一行也不是不可能。只能说实施方法LOW。然而，这只适用于篇幅较短的文档。试想一下，如果在几十甚至几百页的文件上都写空白，那么只要输入这么多空白就很费时间，何况太多空白，会影响后期的排版工作，也会得失。
必须在段落属性中调整正确的文本缩进。如上图所示，文本段落的缩进共有四种类型。正常缩进有左、右两种；通常，默认值为0个字符。最常用的是首行缩进。悬挂通常在每个级别标题中设置。
如果在段落1中设置了多种段落格式(包括缩进)，则在输入文字期间，回车生成的新段落将自动继承上一个段落。
的属性。所以，缩进格式只需要设置1次即可！在应用了样式的文档中，可以通过对指定样式中的段落缩进格式进行修改，从而方便的对大型文档中不同部分的文档分别设置不同的缩进值。03 调整行间距
除段落缩进外，关于行间距与段间距的调整，Word同样也提供了相应的功能，完全不必费时又费力的使用空行。 04 关于自动编号
在和大家交流的过程中小编发现，有太多的人不喜欢使用自动编号，对于此，小篇认为，不喜欢自动编号主要原因还是不了解，感觉无法驾驭自动编号。
其实对于自动编号，也可以一分为二的来看，对于短小的文档，不使用自动编号也无可厚非；但是，如果文档中有较多的段落需要编号的时候，那建议还是尽可能的使用自动编号，这样对于文档的后期修改如增删项目、调整段落顺序、调整编号格式等操作来说，使用自动编号就会变得非常的简单。
05 关于样式功能
对于一篇文档，打开后查看一下文档各部分的样式，就可判断出一个人的Word操作水平如何。入门级的用户有一个共同的特点，文档通篇一般只会出现一种样式——“正文”样式，其各级标题看上去设置了不同的格式，其实只不过是对指定文本在正文样式的基础上设置了不同的字体格式而已。 此类文档，非常不利于后期的文档维护，不论是后期各部分的格式修改，还是结构调整，都会变得异常麻烦。
06 关于文档定位
很多人习惯在编辑文档时，使用鼠标滚轮使劲的滚动或者拖动垂直滚动条来翻页寻找目标。在只有二三页的短小文档中这样做无所谓，如果在毕业设计、投标书等长文档中这样做……那只能呵呵了，时间一长，我们就该可怜一下我们的“鼠标手”了。因此，使用导航窗格和定位功能来在文档中跳转就显的非常有必要了。
在使用了内置标题样式或者设置了大纲级别的文档中，可以在【视图】选项卡中勾选【导航窗格】，单击其中的各级标题，可以快速跳转到指定标题的起始位置，在各级标题上单击鼠标右键，你还会发现更多的快捷操作。 另外，直接按【F5】键，会弹出【定位】对话框，通过此功能，可以按页、节、行、书签、表格、公式、图形等不同类型的对象、目标进行快速而精确的定位：
07 关于自动更正
在录入文档的时候，总会有一些有规律的内容存在，如果关于观察和思考的话，自动更正、自动图文集（文档部件库）是一个非常不错的提高录入效率的工具！
如上图设置后，在Word文档中输入（单位）后，就会自动变成“Word技巧达人欢迎你！”如果将公司全称、地址等信息通过此功能来输入的话，将会显著的提升文档录入效率！文档部件库甚至还可以带格式保存文本块，让文档录入更加方便！
08 分页功能
如下图，当文档中有需要重新换页的时候，很多人习惯使用N多回车来切换到新页面：
这其实是完全没有必要的，一是如果前面的内容如果有增减，那就必须对后面的新页面进行重新调整才能保证后面的文档位置从页面的第1页开始；二是确实这样太浪费时间，因为我们只需要在按下第一次回车的时候多按一下【Ctrl】键就可以快速分页啦！
好啦，请大家对照一下，看看上面所说的8条细节操作，自己平时会几个呢？欢迎大家留言交流哦！