在效率最高的今天,方便快捷的办公运营也是提高工作满意度的重要条件。
在日常工作中,我们在一台计算机上编辑文档,如果需要更换计算机,需要复制一个u盘进行转播,所以不仅麻烦,还存在一定的u盘丢失的危险。
Word2016有一个非常体贴的功能:OneDrive
web允许您在打开Word的情况下继续工作,您可以随时在任何计算机上打开word,从而显着提高工作效率。
——那么如何实现OneDrive同步文档呢?
——只需要一个微软账户~
Microsoft帐户是适用于Microsoft所有软件产品的Microsoft注册帐户
例如,office办公3种套件、Outlook邮箱、One驱动器云、所有运行Windows 8或更高版本的计算机等。
如何注册Microsoft帐户?
如果您没有Microsoft帐户,可以在网页上注册,也可以按照Word中的说明直接注册。
单击功能区右上角的“登录”“创建一个”。
创建Microsoft帐户时,可以使用QQ邮箱注册重置密码。
使用Microsoft帐户,您可以轻松地执行以下任务:
OneDrive用法
步骤1:
依次单击“文件”“打开”“一个驱动器”按钮。
Step2:
在OneDrive窗口中,单击登录按钮。
Tips:
我想用Microsoft注册帐户登录此处。不是平时使用的邮箱和密码。
Step3:
编辑完文档后,保存路径选择[one drive-personal]。您可以按一下「档案」「另存新档」「one drive-个人」来命名档案,然后「储存」。
如果保存成功,文档标题中将显示“xxxx保存到OneDrive”字样。
Step4:
如果换了电脑也要打开此文档,只需登录到Microsoft帐户,然后单击“文件”“打开”“one驱动器-个人”,即可在列表中找到此处存储的文档。单击“立即打开”即可。
在OneDrive中在线编辑的文件实时存储,因此在本地编辑时,可以有效地防止停机造成的文件内容丢失,并提高文件安全性。
OneDrive还可以自由切换本地文档编辑,本地编辑联机保存或联机编辑本地保存非常方便!